ZARZĄDZENIE Nr 0050.5.2020
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 8 stycznia 2020 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2020 roku.
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, 1570), w związku z Uchwałą Nr XII/91/2019 Rady Gminy Drużbice z dnia 8 listopada 2019 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Drużbice w 2020 r z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz art.. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506, 1309, 1571, 1696 i 1815), zarządzam, co następuje:
§1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2020 roku w zakresie:
1) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§2. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Drużbice, na stronie internetowej Urzędu Gminy Drużbice oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Drużbice.
§3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Drużbice.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Drużbice
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Drużbice w 2020 roku.
I. Konkurs jest ogłoszony na podstawie: art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.).
II. Adresaci: Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.).
III. Cel: Konkurs ma na celu wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych Gminy Drużbice w zakresie:
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,
Wyłonione oferty uzyskują dotację na dofinansowanie realizacji zadania.
IV. Rodzaj zadania:
Zadanie Nr 1: Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży w różnych kategoriach wiekowych poprzez organizację szkoleń w zakresie: warcaby, szachy, tenis stołowy, piłka nożna, strzelectwo, biegi przełajowe oraz organizowanie przygotowań i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich imprezach sportowych,
Zadanie Nr 2: Prowadzenie młodzieżowych drużyn piłki siatkowej na terenie Gminy Drużbice oraz organizowanie przygotowań i jej uczestnictwa w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich rozgrywkach sportowych,
Zlecenie realizacji w/w zadań publicznych nastąpi w formie, o której mowa w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy tj. ich wspierania przy udzieleniu dotacji na jego dofinansowanie.
V. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
Zadanie Nr 1 - 22.000,00 zł
Zadanie Nr 2 - 18.000,00 zł
VI. Zasady przyznawania dotacji:
1) podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Drużbice zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
2) w przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia. Oferent ma możliwość w ciągu 3 dni od momentu poinformowania go telefonicznie, sms, mailowo lub pocztą tradycyjną uzupełnić braki formalne. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
3) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji,
4) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta,
5) oferta powinna zawierać:
a) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
b) opis zadania publicznego,
c) plan i harmonogram działań na dany rok
d) opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego,
e) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
f) informację o wcześniejszej działalności oferenta w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
g) informacja o posiadanych zasobach rzeczowych, kadrowych i finansowych oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania,
h) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
i) kopię statutu oferenta,
j) działania, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej – w przypadku oferty wspólnej
k) Wymagane załączniki muszą być dołączone do oferty w formie papierowej, a dołączone kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby
VII. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie ma być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez referenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej niż do31.12.2020 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone będą w odpowiednich umowach. Sprawozdanie z realizacji zadania winno być przedłożone w terminie 30 dni po wykonaniu zadania.
2. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko te zadania, które realizowane będą na terenie Gminy Drużbice lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Dotacja Gminy na dofinansowanie realizacji zadań nie może przekroczyć 90% całkowitej wartości.
VIII. Termin składania ofert:
1. Wyznacza się termin składania ofert od 10.01.2020 r. – 03.02.2020 r. do godz. 1530 w sekretariacie Urzędu Gminny Drużbice, Drużbice 77A (decyduje data wpływu a nie stempel pocztowy).
2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na konkurs zadania pożytku publicznego”.
3. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
IX. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 lutego 2020 roku o godz. 1400.
2. Wybór ofert nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
3. Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania uwzględniać się będzie następujące kryteria:
I. Zawartość merytoryczną oferty: od 0-40 pkt.
Zakładane rezultaty i efekty realizacji zadania:
- oceniane będą miejsce i cel wykonania zadania, oryginalność i innowacyjność projektu, trwałość efektów oraz działania promujące zdrowy styl życia – od 0- 10 pkt.
B. Spójność oferty:
- oceniana jest spójność harmonogramu planowanych działań z założonymi celami i budżetem – od 0 - 10 pkt.
C. Zrozumiałość i przejrzystość oferty:
- oceniana jest przejrzystość złożonej oferty, kompletność opisu działań – od 0 – 10 pkt.
D. Zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym:
- oceniana jest zgodność oferty z celami i zadaniami określonymi w konkursie- od 0 -10 pkt.
II. Oferta wspólna:
- Premiowane są oferty wspólne – od 0 - 5 pkt.
III. Budżet zadania: - od 0-40 pkt.
A. Rzetelność przedstawionej kalkulacji:
- ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - koszt realizacji; celowość, oszczędność oraz efektywność wykorzystania środków – od 0- 20 pkt.
B. Udział środków własnych:
- ocena udziału środków własnych, środków z innych źródeł, pozyskanie środków zewnętrznych, wkład rzeczowy, osobowy członków – od 0 – 20 pkt.
IV. Potencjał realizacyjny i efekty oddziaływania – 0 – 30 pkt.
Posiadane zasoby osobowe i rzeczowe:
- oceniane jest przygotowanie merytoryczne kadry realizującej zadanie, posiadane kwalifikacje, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, doświadczenie Oferenta przy realizacji zadań zleconych; posiadane rekomendacje – 0 – 10 pkt.
Ilość i dobór Beneficjentów:
- oceniana jest grupa docelowa oraz przypuszczalna liczba odbiorców; Uwzględnienie wśród beneficjentów realizowanego zadania osób z niepełnosprawnością – 0 – 20 pkt.
V. Dotychczasowa współpraca z Urzędem Gminy przy realizacji zadań publicznych: od 0-30 pkt.
- oceniane jest prawidłowe i terminowe rozliczanie się z dotacji udzielonych w poprzednich latach - dotychczasowe doświadczenie we współpracy z Urzędem Gminy.
X. Wymagalna minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania dotacji wynosi - 100 pkt.
XI. Odrzuceniu podlegają oferty:
a) złożone na niewłaściwych formularzach bądź złożone po terminie,
b) nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
c) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
d) przesłane drogą elektroniczną.
XII. Decyzje o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Drużbice po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
XIII. Wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji zostaną podane do publicznej wiadomości.
XIV. Konkurs jest ważny także wtedy gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta.
XV. Wójt Gminy Drużbice zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
Informacja o zrealizowanych przez Gminę Drużbice zadań publicznych w roku 2019
1) w zakresie sportu i kultury fizycznej – 40.000,00 zł
2) w zakresie kultury i sztuki, ochrony dziedzictwa narodowego, pielęgnowania tradycji narodowych, regionalnych i lokalnych – 10000,00 zł
Do spraw nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.).
Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy oraz w siedzibie Urzędu Gminy Drużbice.