ZARZĄDZENIE Nr 0050.62.2019
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 14 lutego 2019 r.
w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994, poz. 1000, poz. 1349, poz. 1432, poz. 2500) w związku z wejściem w życie z dniem 1 marca 2015r. Ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2224 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§1. 1. Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby urzędu stanu cywilnego zwanej dalej „Komisją”, w następującym składzie osobowym:
1) Anita Śmigielska - Przewodnicząca
2) Dorota Augustyniak - członek komisji
3) Katarzyna Wąsik - członek komisji
4) Sylwia Krakowska - członek komisji
5) Mirosława Leśniewska - członek komisji
2. Przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania komisja będzie dokonywać w miarę zaistniałych potrzeb.
§2. 1. Komisja w zakresie brakowania druków ścisłego zarachowania wykonuje następujące czynności:
1) dokonuje rozliczenia ilościowego niewykorzystanych druków ze wskazaniem numerów formularzy,
2) Po zakończeniu rozliczenia i brakowania komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół. niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania, który zawiera w szczególności informację o składzie komisji, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
3) dokonuje fizycznego zniszczenia niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania za pomocą niszczarki do dokumentów.
2. Wzór protokołu brakowania druków ścisłego zarachowania stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§3. Za prawidłowy i terminowy przebieg rozliczenia i brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji.
§4. Traci moc Zarządzenie Nr 0050.93.2017 Wójta Gminy Drużbice z dnia 29 sierpnia 2017 roku w sprawie dokonania zmian w składzie osobowym Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania.
§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
…........................................................
(pieczęć urzędu)
PROTOKÓŁ Nr...../………….
brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania
odpisów w urzędzie stanu cywilnego oraz zaświadczeń w Urzędzie Stanu Cywilnego
sporządzony dniu …............................r.
1. Brakowanie druków ścisłego zarachowania przeprowadzono przy udziale Komisji ds. brakowania druków ścisłego zarachowania, powołanej Zarządzeniem Nr 0050.62.2019 Wójta Gminy Drużbice
z dnia 14 lutego 2019 roku w składzie:
1) Anita Śmigielska - Przewodnicząca
2) Dorota Augustyniak - członek komisji
3) Katarzyna Wąsik - członek komisji
4) Sylwia Krakowska - członek komisji
5) Mirosława Leśniewska - członek komisji
2. W dniu ............................................komisja w w/w składzie dokonała zniszczenia w niszczarce ...................błędnie wydrukowanego/wydrukowanych* odpisu/odpisów* aktu/aktów* stanu cywilnego o następującym / następujących* numerze / numerach*.
3. Komisyjnego zniszczenia druków ścisłego zarachowania dokonano w obecności Kierownika / Z-cy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Pani / Pana*.........................................................................
4. Na tym protokół zakończono.
Podpisy członków Komisji:
1. …...............................
2. …...............................
3. …...............................
4. …................................
5. …................................
(podpis Kierownika / Z-cy Kierownika)
* niepotrzebne skreślić