UCHWAŁA Nr XIII/106/2019
RADY GMINY DRUŻBICE
z dnia 17 grudnia 2019 r.
w sprawie przyjęcia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Drużbice
Na podstawie art. 5a ust. 2, art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506, 1309, 1571, 1696, 1815) Rada Gminy Drużbice uchwala, co następuje:
§1. Ustala się zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Drużbice w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.
§2. Traci moc uchwała Nr XVII/121/2004 Rady Gminy Drużbice z dnia 28 grudnia 2004 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Drużbice.
§3. Wykonanie uchwały powierza Wójtowi Gminy Drużbice.
§4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.
ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Uchwały Nr XIII/106/2019
Rady Gminy Drużbice
z dnia 17 grudnia 2019 r.
ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH
Z MIESZKAŃCAMI GMINY D RUŻBICE
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§1. 1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy przeprowadza się:
1) w przypadkach określonych ustawami;
2) w innych sprawach ważnych dla Gminy.
2. Wójt Gminy Drużbice wydaje zarządzenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji, które określa: 1) cel i przedmiot konsultacji;
2) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;
3) formy prowadzenia konsultacji;
4) jednostkę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji,
5) zasięg.
3. W konsultacjach mogą brać udział osoby zamieszkujące na terenie Gminy Drużbice.
Rozdział 2
Zasady przeprowadzenia konsultacji społecznych
§2. 1. Wójt Gminy Drużbice może przeprowadzić konsultacje z własnej inicjatywy.
2. Z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji mogą wystąpić:
1) organy gminy;
2) organizacje pozarządowe mające siedzibę na terenie Gminy Drużbice;
3) mieszkańcy Gminy Drużbice w liczbie co najmniej 50 osób.
3. Wniosek powinien zawierać:
1) określenie przedmiotu i celu konsultacji;
2) proponowany termin konsultacji;
3) proponowaną formę konsultacji;
4) w przypadku wniosku grupy mieszkańców Gminy, listę osób popierających wniosek zawierającą imiona, nazwiska, adresy, własnoręczne podpisy oraz dane osoby do kontaktu w sprawie złożonego wniosku;
5) w przypadku organizacji pozarządowych jej nazwę, siedzibę, wypis ze statutu potwierdzający cele działalności oraz osobę reprezentującą organizację do kontaktu w sprawie złożonego wniosku,
6) zasięg,
7) uzasadnienie
4. Jeśli wniosek nie spełnia wymogów formalnych Wójt Gminy Drużbice wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 7 dni.
5. Wniosek, którego braki nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie, pozostawia się bez rozpoznania.
6. Wójt Gminy rozpatruje wniosek, uwzględniając wagę przedmiotu konsultacji dla mieszkańców, koszty konsultacji, zasadność proponowanego sposobu konsultacji.
7. O przyjęciu wniosku i przeprowadzeniu konsultacji lub odmowie ich przeprowadzenia Wójt Gminy informuje wnioskodawcę w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty złożenia wniosku
8. Ogłoszenie o zarządzeniu konsultacji społecznych odbywa się z wykorzystaniem w szczególności strony internetowej Urzędu Gminy i Biuletynu Informacji Publicznej.
Rozdział 3
Tryb przeprowadzenia konsultacji
§3. 1. Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:
1) otwartych spotkań z mieszkańcami;
2) zbierania opinii mieszkańców poprzez formularze ankietowe.
2. Wójt Gminy Drużbice wybiera formę konsultacji w zależności od potrzeb i okoliczności.
3. Konsultacje mogą być przeprowadzane łącznie w różnych formach.
Rozdział 4
Otwarte spotkania z mieszkańcami
§4. 1. Spotkania z mieszkańcami, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 prowadzi Wójt Gminy Drużbice lub osoba przez niego upoważniona, właściwa rzeczowo w zakresie przedmiotu konsultacji.
2. Konsultowane podczas spotkania zagadnienia mogą być poddawane pod głosowanie.
3. Ze spotkania sporządza się protokół, do którego dołącza się listę obecności.
Rozdział 5
Zbieranie opinii mieszkańców poprzez formularze ankietowe
§5. 1. Zbieranie opinii o których mowa w §3 ust. 1 pkt 2 prowadzone jest z wykorzystaniem formularzy dostępnych:
1) w wersji papierowej w Urzędzie Gminy Drużbice;
2) w formie elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Gminy Drużbice i w Biuletynie Informacji Publicznej. 2. Formularze ankiet powinny zawierać:
1) określenie przedmiotu konsultacji;
2) uzasadnienie prowadzonych konsultacji;
3) dane kontaktowe, na które można przekazywać wypełnione formularze.
Rozdział 6
Ogłoszenie wyników konsultacji
§6. 1. Wyniki konsultacji podawane są do publicznej wiadomości w terminie 14 dni od daty ich zakończenia z wykorzystaniem w szczególności strony internetowej Urzędu Gminy, Biuletynu Informacji Publicznej oraz publicznej tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy.
2. Wójt Gminy Drużbice przedstawia Radzie Gminy Drużbice wyniki konsultacji w postaci sprawozdania, nie później niż w ciągu 21 dni od zakończenia konsultacji w danej sprawie.
3. Wyniki konsultacji nie mają mocy wiążącej organów gminy, jednak powinny być brane pod uwagę przy rozstrzygnięciach podejmowanych w sprawie stanowiącej przedmiot konsultacji.