1) ustrój Gminy Drużbice;

2) organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Rady Gminy Drużbice, w tym jej komisji oraz tryb pracy Wójta Gminy Drużbice;

3) zasady dostępu obywateli do dokumentów wytworzonych przez organy Gminy oraz znajdujących się w ich posiadaniu, a także korzystania z nich;

4) zasady tworzenia, łączenia, podziału oraz znoszenia jednostek pomocniczych oraz uprawnienia tych jednostek do prowadzenia gospodarki finansowej w ramach budżetu gminy, oraz udział przewodniczących tych jednostek w pracach Rady Gminy;

5) zasady działania klubów radnych Rady Gminy Drużbice;

6) zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej;

7)  zasady i tryb działania Komisji Skarg, Wniosków i Petycji.

1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Drużbice;

2) Radzie Gminy– należy przez to rozumieć Radę Gminy Drużbice;

3) komisji – należy przez to rozumieć Komisje stałe i doraźne Rady Gminy Drużbice;

4) Komisji Rewizyjnej – należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Rady Gminy Drużbice;

5)  Komisji Skarg, Wniosków i Petycji -należy przez to rozumieć Komisję Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy Drużbice;

6) Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Drużbice;

7) Przewodniczącym Rady – należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady Gminy Drużbice;

8) statucie – należy przez to rozumieć Statut Gminy Drużbice;

9) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym;

10) sesji – należy przez to rozumieć obrady Rady Gminy Drużbice.

1) Wójt;

2) Rada Gminy.

2. Ustawowy skład Rady wynosi 15 radnych.

2. Komisje podlegają radzie, której składają sprawozdania ze swej działalności.

1) Przewodniczącego;

2) 1 - 3 Wiceprzewodniczących;

3) Komisje stałe i doraźne.

2. Stałymi komisjami Rady są:

3. Radny winien być członkiem co najmniej 1 komisji stałej.

4. W czasie trwania kadencji Rada może powoływać doraźne komisje do wykonywania określonych zadań, określając ich skład i zakres działania, przepisy o działaniu komisji stałych stosuje się odpowiednio.

1) zwołuje sesje Rady;

2) ustala porządek obrad;

3) kieruje obsługą kancelaryjną posiedzeń Rady, w tym czuwa nad przygotowaniem materiałów na obrady, zaprasza gości do udziału w sesji;

4) przewodniczy obradom, a przede wszystkim:

5) podpisuje uchwały Rady, protokoły z obrad oraz inne dokumenty Rady;

6) koordynuje prace Komisji;

7) opiniuje projekty planów Komisji w celu skoordynowania z planem pracy Rady;

8) składa w imieniu Rady oświadczenia w środkach masowego przekazu w sprawach, które były przedmiotem obrad Rady;

9)  przyjmuje skargi, wnioski i petycje oraz nadaje im bieg;

10)  składa na Sesjach informacje o działaniach podejmowanych przez siebie między Sesjami, w tym także informuje o interpelacjach i zapytaniach Radnych składanych do Wójta.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego i niewyznaczenia wiceprzewodniczącego, zadania Przewodniczącego wykonuje wiceprzewodniczący najstarszy wiekiem.

2.  Radni

2. Radny powinien usprawiedliwić swoją nieobecność na sesji bądź posiedzeniu Komisji Przewodniczącemu lub Przewodniczącemu Komisji.

2. Diety są wypłacane z dołu w terminie 3 dni roboczych w miesiącu następującym po miesiącu, za który przysługują.

2. Komisja przedkłada swoje ustalenia i propozycje na piśmie Przewodniczącemu.

3. Przed podjęciem uchwały w przedmiocie wskazanym w ust. 1 Rada umożliwia radnemu złożenie wyjaśnień.

3.   Zasady działania klubów radnych

2. W zgłoszeniu podaje się:

3. W razie zmiany składu klubu lub jego rozwiązania przewodniczący klubu jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Przewodniczącego Rady.

2. Kluby posiadają inicjatywę uchwałodawczą.

2. Kluby mogą przedstawiać swoje stanowisko na sesji wyłącznie przez swych przedstawicieli.

2. Uchwała może mieć postać także:

3. Do oświadczeń, apeli ma zastosowanie przewidziany w Statucie tryb zgłaszania inicjatywy uchwałodawczej i podejmowania uchwał.

2. Sesjami zwyczajnymi są sesje przewidziane w planie pracy Rady.

3. Sesjami zwyczajnymi są także sesje nie przewidziane w planie, ale zwołane w zwykłym trybie.

4. Sesje nadzwyczajne są zwoływane w przypadkach przewidzianych w ustawie.

5. Przewodniczący może zwołać sesję uroczystą dla uczczenia ważnych wydarzeń lub okoliczności.

2.  Przygotowanie Sesji

2. Przygotowanie sesji obejmuje:

3. Sesje zwołuje Przewodniczący. Wiceprzewodniczący zwołuje sesje w przypadkach określonych w §11 ust. 2 Statutu.

4. O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad sesji zawiadamia się radnych oraz informuje sołtysów najpóźniej na 7 dni przed terminem obrad.

5. Do zawiadomienia radnych dołącza się jednocześnie projekty uchwał wraz z uzasadnieniem oraz inne materiały dotyczące poszczególnych punktów porządku obrad.

6. Na podstawie pisemnego oświadczenia zawierającego zgodę radnego lub sołtysa materiały o których mowa w ust. 4 i 5 przesyła się drogą elektroniczną o ile istnieje taka techniczna możliwość.

7. Opinie Komisji dotyczące projektów uchwał należy przedstawić radnym najpóźniej podczas obrad Rady.

8. Zawiadomienie o terminie, miejscu i przedmiocie obrad Rady powinno być podane do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty najpóźniej na 7 dni przed terminem sesji na stronie internetowej gminy.

9. W przypadku zwołania sesji nadzwyczajnej terminy, o których mowa w ust. 4 mogą ulegać odpowiedniemu skróceniu.

2. W sesjach uczestniczą – z głosem doradczym – Wójt, Zastępca Wójta oraz Sekretarz i Skarbnik Gminy .

3. W sesjach Rady uczestniczyć mogą kierownicy referatów i gminnych jednostek organizacyjnych oraz gminnych osób prawnych.

3.  Przebieg Sesji

2. Na wniosek przewodniczącego obrad bądź radnego, Rada może postanowić o przerwaniu sesji i kontynuowaniu obrad w innym wyznaczonym terminie na kolejnym posiedzeniu tej samej sesji.

3. O przerwaniu sesji w trybie przewidzianym w ust. 2 Rada może postanowić w szczególności ze względu na niemożliwość wyczerpania porządku obrad lub konieczność jego rozszerzenia, potrzebę uzyskania dodatkowych materiałów, lub ze względu na inne nieprzewidziane przeszkody, uniemożliwiające Radzie właściwe obradowanie lub podejmowanie uchwał.

2. W przypadku, gdy liczba radnych obecnych na sesji zmniejszy się poniżej połowy ustawowego składu Rady (brak kworum), przewodniczący obrad przerywa sesję i jeżeli nie można zwołać kworum, wyznacza nowy termin posiedzenia tej samej sesji albo zamyka sesję.

3. Uchwały podjęte do tego momentu zachowują swoją moc.

4. Fakt przerwania sesji oraz nazwiska radnych, którzy opuścili obrady powodujące brak kworum odnotowuje się w protokóle sesji.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego zastosowanie znajduje §11 Statutu.

2. Po otwarciu sesji Przewodniczący obrad stwierdza na podstawie listy obecności prawomocność obrad.

2. Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie wnioski, o których mowa w ust. 1.

1) przyjęcie wniosków do porządku obrad;

2) przyjęcie wniosków do protokołu z poprzedniej sesji,

3) rozpatrzenie projektów uchwał;

4) sprawozdanie Wójta z pracy w okresie międzysesyjnym;

5) sprawozdanie z wykonania uchwał Rady za okres od stycznia do czerwca i od lipca do grudnia danego roku kalendarzowego;

6)  składanie informacji przez Przewodniczącego o podejmowanych przez siebie działaniach między Sesjami, w tym także przedstawienie informacji o interpelacjach i zapytaniach Radnych składanych do Wójta i udzielonych odpowiedziach.

7) wolne wnioski i oświadczenia;

8) sprawy różne.

2. Przewodniczący obrad udziela głosu według kolejności zgłoszeń.

3. Przewodniczący obrad udziela głosu poza kolejnością w sprawie wniosków formalnych dotyczących w szczególności:

4. Wnioski formalne Przewodniczący obrad poddaje pod dyskusję po dopuszczeniu głosów „za” i głosów „przeciwko" wnioskowi, po czym poddaje sprawę pod głosowanie.

5. Radny nie może zabierać głosu bez zezwolenia Przewodniczącego obrad.

6. Przewodniczący obrad może zabrać głos w każdym momencie obrad.

7. Przewodniczący obrad udziela głosu Wójtowi poza kolejnością zgłoszeń.

8. Przewodniczący obrad może udzielić głosu osobie niebędącej radnym.

2. Przewodniczący obrad może czynić radnym uwagi dotyczące tematu, formy i czasu trwania wystąpień, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach przywołać mówcę stwierdzeniem "do rzeczy".

3. Jeżeli temat lub sposób wystąpienia albo zachowania radnego w sposób oczywisty zakłócają porządek obrad bądź uchybiają powadze sesji, przewodniczący obrad przywołuje radnego "do porządku", a gdy przywołanie nie odniosło skutku może odebrać mu głos, nakazując odnotowanie tego faktu w protokole.

4. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do osób spoza Rady.

5. Po uprzednim ostrzeżeniu przewodniczący obrad może nakazać opuszczenie sali tym osobom spoza Rady, które swoim zachowaniem lub wystąpieniami zakłócają porządek obrad bądź naruszają powagę sesji.

2. Wnioski merytoryczne winny określać postulat i sposób jego realizacji.

3. O charakterze wniosku rozstrzyga przewodniczący obrad.

4. Wnioski merytoryczne podlegają dyskusji.

2. Po zamknięciu dyskusji przewodniczący obrad rozpoczyna procedurę głosowania. Przed zarządzeniem głosowania można zabrać głos tylko w kwestiach formalnych.

4.  Uchwały

2. Podmioty, o których mowa w ust. 1 podejmując inicjatywę uchwałodawczą sporządzają projekt uchwały.

3.   Minimalną liczbę podpisów pod  obywatelską   inicjatywą uchwałodawczą określa ustawa.

4. Projekt uchwały określa w szczególności:

5. Projekt uchwały powinien zostać przedłożony Radzie wraz z uzasadnieniem, wskazującym potrzebę podjęcia uchwały oraz informację o skutkach finansowych jej realizacji.

6. Projekty uchwał przygotowywane są z pomocą prawną zapewnioną przez Wójta oraz opiniowane co do ich zgodności z prawem przez radcę prawnego, brak opinii nie stanowi przeszkody do rozpatrzenia i  podjęcia uchwały przez Radę Gminy.

7. Projekty uchwał powinny być zaopiniowane przez właściwe Komisje Rady.

8. Projekty uchwał powodujące powstanie zobowiązań pieniężnych wymagają aprobaty Skarbnika Gminy.

9.   Zatwierdzenia w  głosowaniu nie wymaga korekta eliminująca z  podjętej uchwały oczywiste błędy, w  tym w  szczególności: oczywiste omyłki pisarskie, błędy ortograficzne, rachunkowe, błędy w  numeracji jednostek systematyzacyjnych, zmiana formy graficznej szkiców, tabel, jeżeli ich korekta nie spowoduje zmiany skutków prawnych, które uchwała miała wywołać w  wersji uchwalonej.

2. Uchwały przekazuje się Wójtowi w celu ich wykonania.

2. Uchwałę opatruje się datą posiedzenia, na którym została podjęta.

3. Uchwały ewidencjonuje się w rejestrze uchwał i przechowuje wraz z protokołami sesji. Rejestr uchwał prowadzi Wójt Gminy.

4. Pracownik ds. Obsługi Rady Gminy przekazuje uchwały do realizacji organowi, któremu powierza się ich wykonanie.

5.  Procedura głosowania

2. Głosowanie podczas obrad może być tajne z mocy przepisów prawa.

2. Głosowanie jawne przeprowadza Przewodniczący obrad.

3.   Wyniki głosowania jawnego odnotowuje się w protokole.

4. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący obrad.

2. Głosowanie tajne przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana przez Radę spośród radnych w ilości co najmniej 3 osoby. Komisja skrutacyjna ze swego grona wybiera przewodniczącego.

3. Komisja skrutacyjna przed przystąpieniem do głosowania objaśnia sposób głosowania i przeprowadza je, wyczytując kolejno radnych z listy obecności.

4. Po przeliczeniu głosów przewodniczący komisji skrutacyjnej odczytuje protokół, podając wynik głosowania.

5. Karty z oddanymi głosami i protokół głosowania stanowią załącznik do protokołu sesji.

2. Sposób i wyniki głosowania odnotowuje się w protokóle z sesji załączając listę z wynikami głosowania jawnego imiennego.

2. Głosowanie bezwzględną większością ustawowego składu Rady oznacza, że wniosek został przyjęty lub kandydatura, która uzyskała liczbę całkowitą ważnych głosów oddanych za wnioskiem lub kandydatem, przewyższającą połowę ustawowego składu Rady, a zarazem tej połowie najbliższą.

2. W pierwszej kolejności Przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie wniosek najdalej idący, jeśli może to wykluczyć potrzebę głosowania nad pozostałymi wnioskami. Ewentualny spór co do tego, który z wniosków jest najdalej idący rozstrzyga Przewodniczący obrad.

2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania, gdy nieobecny kandydat złożył uprzednio zgodę na piśmie.

2. Głosowanie nad poprawkami do poszczególnych paragrafów lub ustępów projektu uchwały następuje według ich kolejności, z tym, że w pierwszej kolejności przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie te poprawki, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach.

3. W przypadku przyjęcia poprawki wykluczającej inne poprawki do projektu uchwały, poprawek tych nie poddaje się pod głosowanie.

4. Przewodniczący obrad może zarządzić głosowanie łączne nad grupą poprawek do projektu uchwały.

5. Przewodniczący obrad zarządza głosowanie w ostatniej kolejności za przyjęciem uchwały w całości ze zmianami wynikającymi z poprawek wniesionych do projektu uchwały.

6. Przewodniczący obrad może odroczyć głosowanie, o jakim mowa w ust. 5 na czas potrzebny do stwierdzenia, czy wskutek przyjętych poprawek nie zachodzi sprzeczność pomiędzy poszczególnymi postanowieniami uchwały.

2.  Obrady Rady są transmitowane i  utrwalane za  pomocą urządzeń rejestrujących obraz i  dźwięk

3. Nagrany przebieg sesji publikuje się na stronie internetowej gminy i w BIP, w terminie 14 dni od dnia sesji.

1) numer, datę i miejsce odbywania sesji, godzinę jej rozpoczęcia i zakończenia oraz wskazywać numery uchwał, imię i nazwisko przewodniczącego obrad i protokolanta;

2) stwierdzenie prawomocności posiedzenia;

3) imiona i nazwiska nieobecnych członków Rady z ewentualnym podaniem przyczyn nieobecności;

4) odnotowanie przyjęcia wniosków protokołu z poprzedniej sesji;

5) ustalony porządek obrad;

6) przebieg obrad, a w szczególności streszczenie wystąpień zgłoszonych wniosków, a nadto odnotowanie faktów zgłoszenia pisemnych wystąpień;

7) przebieg głosowania z wyszczególnieniem liczby głosów: ,,za", ,,przeciw" i ,,wstrzymujących" oraz głosów nieważnych;

8)  listę z wynikiem imiennego głosowania;

9) podpis Przewodniczącego obrad i osoby sporządzającej protokół.

2. Protokół z poprzedniej sesji rady wykłada się do wglądu w biurze rady na dwa dni przed terminem kolejnej sesji.

3. Radni mogą zgłaszać wnioski do protokołu na najbliższej sesji. Przewodniczący rady poddaje wnioski pod głosowanie. Wnioski przyjęte przez radę dołącza się do protokołu z sesji w formie erraty do protokołu podpisanej przez Przewodniczącego Rady i protokolanta.

2. Protokóły numeruje się cyframi rzymskimi. Nowa numeracja protokołów rozpoczyna się z początkiem każdej kadencji Rady.

3. Uchwały Przewodniczący doręcza Wójtowi najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia zakończenia sesji.

6.  Zakończenie sesji.

2. Czas od otwarcia sesji do jej zakończenia uważa się za czas trwania sesji.

3. Postanowienie ust. 2 dotyczy także sesji, która objęła więcej niż jedno posiedzenie.

2. Uchylenie lub zmiana podjętej uchwały może nastąpić tylko w drodze odrębnej uchwały podjętej nie wcześniej, niż na następnej sesji.

2. Propozycje składu osobowego Komisji oraz zmian w tym składzie przedstawia Przewodniczący na wniosek zainteresowanych radnych lub Komisji.

3. Głosowanie w sprawie wyboru członków komisji przeprowadza się osobno w stosunku do każdego z kandydatów w głosowaniu jawnym.

4. Pracą Komisji kieruje przewodniczący Komisji powoływany i odwoływany przez komisję Rady.

5. Komisja powołuje i odwołuje ze swego składu wiceprzewodniczącego.

1) przygotowywanie i opiniowanie projektów uchwał oraz innych spraw przekazanych Komisji przez Radę, Wójta, inne komisje oraz radnych;

2) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą;

3) sprawowanie kontroli nad wykonywaniem uchwał Rady należących do przedmiotu działania Komisji;

4) sporządzanie, analizowanie i opiniowanie wniosków.

2. Komisje obradują na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego komisji z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 1/2 składu osobowego Komisji .

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje wiceprzewodniczący.

2. Przewodniczący Komisji może zaprosić na jej posiedzenie inne osoby, których obecność jest uzasadniona ze względu na przedmiot rozpatrywanej sprawy, w tym pracowników urzędu Gminy za pośrednictwem Wójta.

3. Z przebiegu każdego posiedzenia Komisji sporządza się protokół obejmujący przebieg posiedzenia.

1) ustala terminy i porządek posiedzeń;

2) zwołuje i prowadzi posiedzenia Komisji;

3) czuwa nad przygotowaniem posiedzeń oraz ich prawidłowym przebiegiem, a zwłaszcza nad zwięzłością wypowiedzi radnych oraz innych osób uczestniczących w posiedzeniu Komisji;

4) reprezentuje Komisję na posiedzeniach Rady, wobec Wójta oraz przed jednostkami lub instytucjami w zakresie przedmiotu działalności Komisji.

2. Sprawozdanie Komisji przedstawia na sesji Przewodniczący Komisji lub wyznaczony przez niego radny sprawozdawca.

3. Wnioski i opinie Komisji kierowane są do Wójta lub Przewodniczącego.

2. Posiedzenia zwołują przewodniczący zainteresowanych Komisji bądź wiceprzewodniczący.

2. Zakres działania, kompetencje oraz skład osobowy komisji doraźnej określa Rada w uchwale o powołaniu Komisji.

3. Do komisji doraźnej stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Komisji stałej.

2. Rada może podjąć uchwałę o zmianach w uchwalonych wcześniej planach pracy.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do komisji doraźnych powołanych przez Radę.

2.   Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej

2. Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz pozostałych członków. W Skład Komisji Rewizyjnej wchodzą radni, w tym przedstawiciele wszystkich klubów, z wyjątkiem radnych pełniących funkcje Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Gminy.

3. Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej wybiera Rada Gminy spośród członków komisji.

4. Do wyboru wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej stosuje się określony w § 59 ust.5.

1) kontrolę realizacji budżetu gminy;

2) opiniowanie wykonania budżetu Gminy i występowanie z wnioskiem do Rady w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Wójtowi. Wniosek w sprawie absolutorium podlega zaopiniowaniu przez Regionalną Izbę Obrachunkową;

3) badanie – pod względem legalności, gospodarności, celowości i rzetelności – działalności gospodarczej Gminy, szczególnie w zakresie zadań własnych oraz działalności finansowej i organizacyjno-administracyjnej;

4) sprawdzanie realizacji uchwał Rady i zarządzeń wydawanych przez Wójta;

2. Komisja Rewizyjna wykonuje inne zadania kontrolne na zlecenie Rady po zmianie rocznego planu pracy.

2. Komisja Rewizyjna obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 1/2 składu osobowego Komisji Rewizyjnej.

3. Komisja Rewizyjna działa na podstawie rocznego planu pracy i kontroli, zatwierdzonego uchwałą przez Radę.

4. Komisja Rewizyjna z własnej inicjatywy w sprawach pilnych może podejmować kontrole nie wynikające z planu, o którym mowa w ust. 3 po uzyskaniu zgody Rady.

5. Rada określa przedmiot i zakres kontroli.

2. Komisja Rewizyjna może zapraszać na swoje posiedzenia Wójta, kierowników jednostek oraz inne osoby.

3. Za zgodą Rady Komisja Rewizyjna może powoływać rzeczoznawców, ekspertów i biegłych.

1) jeżeli przedmiot kontroli może dotyczyć praw i obowiązków jego albo jego małżonka, krewnych lub powinowatych do drugiego stopnia;

2) jeżeli przedmiot kontroli dotyczy jego interesu prawnego.

2. Fakt wyłączenia członka Komisji Rewizyjnej z udziału w kontroli stwierdza Komisja w formie uchwały.

2. Pisemnego upoważnienia do przeprowadzania kontroli udziela Przewodniczący Komisji Rewizyjnej określając w nim jej przedmiot i zakres w przypadku przeprowadzenia kontroli przez zespół.

3. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej co najmniej na 7 dni przed przeprowadzeniem kontroli powiadamia kierownika kontrolowanej jednostki o zakresie i terminie kontroli.

4. Kierujący zespołem, przed przystąpieniem do czynności kontrolnych ma obowiązek okazać

kierownikowi jednostki kontrolowanej upoważnienie, o którym mowa w ust. 2 .

5. Zespół kontrolny działa od chwili udzielenia mu upoważnienia do czasu sporządzenia przez Komisję Rewizyjną zaleceń pokontrolnych.

1) zapewnienia warunków przeprowadzenia kontroli w szczególności udostępnienia potrzebnych dokumentów oraz udzielenia informacji i wyjaśnień;

2) pisemnego uzasadnienia braku możliwości dostarczenia Komisji Rewizyjnej bądź zespołowi kontrolującemu niezbędnych dokumentów.

2. Komisja Rewizyjna bądź zespół wykonuje czynności kontrolne w dniach i godzinach pracy, przy czym nie może to naruszyć porządku pracy obowiązującego w tej jednostce.

2. Jako dowód może być wykorzystane wszystko co nie jest sprzeczne z prawem, a w szczególności dokumenty, wyniki oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych oraz pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.

1) wstępu do pomieszczeń i obiektów kontrolowanych jednostek;

2) wglądu do ksiąg, rejestrów, umów, planów, sprawozdań, protokołów oraz innych akt i dokumentów kontrolowanej jednostki oryginalnych lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem;

3) zabezpieczenia dokumentów i dowodów w postaci odpisów lub kopii;

4) żądania złożenia wyjaśnień i informacji od wszystkich zainteresowanych podmiotów.

2. Protokół winien zawierać w szczególności:

3. Protokół kontroli po przedstawieniu, kierownikowi jednostki kontrolowanej przez zespół lub komisję rewizyjną, podpisują członkowie Komisji Rewizyjnej bądź zespołu oraz kierownik kontrolowanej jednostki.

4. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez Kierownika kontrolowanej jednostki, jest on obowiązany do złożenia pisemnych zastrzeżeń w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania protokołu zgodnie z pouczeniem określonym w ust. 2 pkt7.

5. W przypadku braku zastrzeżeń kierownik kontrolowanej jednostki podpisuje protokół.

6. Zastrzeżenia o których mowa w ust 4 składa się na ręce przewodniczącego komisji rewizyjnej.

7. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach po jednym dla Przewodniczącego Rady, Komisji Rewizyjnej i Kierownika kontrolowanej jednostki, który jest dostarczany w terminie 3 dni od daty podpisania protokołu przez członków komisji.

2. Komisja Rewizyjna składa Radzie - w terminie do dnia 15 kwietnia każdego roku – roczne sprawozdanie ze swojej działalności w roku poprzednim.

3. Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności:

3.   Zasady i  tryb działania Komisji Skarg, Wniosków i  Petycji

2.   Przewodniczącego komisji skarg, wniosków i  petycji wybiera rada w  głosowaniu jawnym, spośród członków Komisji;.

4.   Komisja skarg, wniosków i  petycji wybiera zastępcą przewodniczącego spośród swoich członków na  pierwszym posiedzeniu komisji.

2.   Przy rozpatrywaniu skarg, wniosków i  petycji Komisja kieruje  się zasadami legalności, obiektywizmu i  rzetelności oraz  wnikliwości.

3.   Wpływające do rady skargi, wnioski i  petycje Przewodniczący Rady kieruje do Przewodniczącego Komisji.

2.   Podczas nieobecności przewodniczącego komisji lub niemożności sprawowania przez niego swojej funkcji, czynności tych dokonuje zastępca przewodniczącego komisji.

2.   Jeżeli okoliczności sprawy tego wymagają Przewodniczący Komisji może zaprosić na  jej posiedzenie podmioty, których dotyczy skarga, wniosek lub petycja.

3.   Komisja skarg, wniosków i  petycji, po uzyskaniu stanowiska, oraz  po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, zajmuje stanowisko w  sprawie i  występuje z  projektem uchwały.

2.   Komisja Skarg, Wniosków i  Petycji rozpatruje i  rozstrzyga sprawy na  posiedzeniach zwykłą większością głosów w  obecności co najmniej połowy składu Komisji.

2.   Członek Komisji Skarg, Wniosków i  Petycji może być również wyłączony z  udziału w  pracach Komisji, jeżeli zachodzą okoliczności mogące wywołać wątpliwość, co do jego bezstronności. Wniosek o  wyłączenie z  tej przyczyny należy uzasadnić.

3.   O przyczynach powodujących wyłączenie członek Komisji obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Przewodniczącego Komisji lub - jeśli to dotyczy Przewodniczącego Komisji – Przewodniczącego Rady.

4.   O wyłączeniu członka z  udziału w  pracach Komisji decyduje Komisja Skarg, Wniosków i  Petycji.

1) inicjatorem utworzenia, połączenia, podziału lub zniesienia jednostki pomocniczej mogą być mieszkańcy obszaru, który ta jednostka obejmuje albo organy Gminy;

2) utworzenie, podział, połączenie lub zniesienie jednostki pomocniczej musi zostać poprzedzone konsultacjami, których tryb określa odrębna uchwała;

3) projekt granic jednostki pomocniczej sporządza Wójt w uzgodnieniu z inicjatorami utworzenia jednostki;

4) przebieg granic jednostek pomocniczych powinien – w miarę możliwości- uwzględniać naturalne uwarunkowania przestrzenne, komunikacyjne i więzi społeczne.

2. Do znoszenia jednostek pomocniczych stosuje się odpowiednio ust.1.

2. Granice sołectw, organizację, zakres działania określają odrębne statuty.

2. Jednostki pomocnicze Gminy gospodarują wydzielonymi do ich dyspozycji, w ramach Funduszu Sołeckiego , środkami przeznaczając je na realizacje zadań publicznych.

2. Dokumenty z zakresu działania Wójta oraz Urzędu udostępniane są w komórkach organizacyjnych urzędu w dniach i godzinach pracy urzędu.

3. Ponadto dokumenty, o jakich mowa w ust. 1 i 2 są również dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej urzędu oraz w powszechnie dostępnych zbiorach danych.

§. 100.1. Z dokumentów wymienionych w § 99 ust. 1 i 2 obywatele mogą sporządzać notatki, odpisy i wyciągi, fotografować je lub kopiować.

2. Realizacja uprawnień określonych w ust. 1 może się odbywać wyłącznie w obecności i w asyście pracownika Urzędu Gminy lub gminnej jednostki organizacyjnej.

3. udostępnianie dokumentów i akt odbywa się na pisemny wniosek osoby zainteresowanej.

1) w przypadku wyłączenia jawności na podstawie ustaw;

2) gdy informacja publiczna stanowi prawem chronione tajemnice;

3) w odniesieniu do spraw indywidualnych z zakresu administracji o ile ustawy nie stanowią inaczej.