ZARZĄDZENIE Nr 0050.205.2019
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 17 września 2019 r.
w sprawie środków transportu właściwych do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej oraz zasad rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi przez pracowników Urzędu Gminy Drużbice
Na podstawie art. 33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019r., poz. 506) oraz § 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013r., poz. 167), zarządza się co następuje:
§1. Podróżą służbową jest wykonanie przez pracownika Urzędu Gminy w Drużbicach zadania służbowego określonego przez Wójta Gminy poza siedzibą pracodawcy w terminie i miejscu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego.
§2. 1. Środek transportu właściwy do odbywania podróży służbowej określa w poleceniu wyjazdu Wójt Gminy, a w przypadku jego nieobecności Z-ca Wójta Gminy lub Sekretarz Gminy, kierując się zasadą celowości i racjonalizacji kosztów podróży z uwzględnieniem jej charakteru i utrudnień związanych z dojazdem.
2. Właściwym środkiem transportu do odbycia podróży służbowej do miejscowości położonych poza siedzibą pracodawcy są publiczne środki komunikacji publicznej, lub samochód własny pracownika.
3. O potrzebie i celowości podróży służbowej decyduje Wójt Gminy, w razie jego nieobecności Z-ca Wójta Gminy lub Sekretarz Gminy.
4. Polecenie wyjazdu służbowego Wójtowi Gminy podpisuje Z-ca Wójta Gminy lub Sekretarz Gminy.
§3. 1. Rozliczanie kosztów podróży służbowych odbywa się na podstawie pisemnego polecenia wyjazdu służbowego, zwanego dalej "delegacją", wystawionego wcześniej przez osobę do tego uprawnioną , zwaną w dalej "pracodawcą", wypełnionego następnie przez delegowanego pracownika.
2. W sytuacjach nagłych i nie cierpiących zwłoki polecenie wyjazdu służbowego może zostać wydane przez pracodawcę ustnie, a potwierdzone pisemnie po wykonaniu polecenia.
3. Polecenie wyjazdu służbowego ewidencjonuje się w rejestrze poleceń wyjazdu służbowego zawierającego następujące elementy:
1) liczbę porządkową, która odpowiada numerowi delegacji,
2) imię i nazwisko osoby delegowanej,
3) miejsce delegacji - miejscowość docelowa podróży służbowej,
4) cel wyjazdu,
5) termin delegacji - okres pobytu od - do,
6) podpis osoby delegowanej,
4. Rejestr wystawionych delegacji służbowych prowadzi pracownik w sekretariacie Urzędu Gminy.
§4. 1. Polecenie wyjazdu służbowego powinno być czytelnie wypełnione oraz zawierać:
1) numer delegacji,
2) imię i nazwisko osoby delegowanej,
3) miejsce delegowania,
4) czas na jaki dokonuje delegowania (daty),
5) cel wyjazdu,
6) środek transportu (komunikacja publiczna lub samochód własny),
7) datę wystawienia.
2. Przyjmuje się, że miejscem rozpoczęcia wyjazdu służbowego jest:
1) miejscowość siedziby pracodawcy, jeśli wyjazd rozpoczyna się w dniu i godzinach pracy urzędu,
2) miejscowość zamieszkania pracownika, jeśli wyjazd rozpoczyna się w dniu wolnym od pracy lub w godzinach, w których urząd jest nieczynny.
3) w uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy może wyrazić zgodę na rozpoczęcie podróży służbowej z miejscowości stałego lub czasowego pobytu pracownika.
3. Zasady określone w ust. 2 stosuje się odpowiednio do określenia miejsca zakończenia wyjazdu służbowego.
§5. 1 Pracownik może podróżować samochodem osobowym nie będącym własnością pracodawcy po wcześniejszej akceptacji pracodawcy z zachowaniem następujących warunków:
1) samochód jest własnością pracownika lub znajduje się w jego użytkowaniu za zgodą właściciela,
2) pracownik posiada ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii,
3) wyjazd pracownika samochodem własnym jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na osobiste używanie samochodu do celów służbowych w ustalonym terminie,
4) pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe lub spowodowane w związku z używaniem przez pracownika samochodu do celów służbowych.
2. Pracownik, który uzyskał akceptację na przejazd samochodem niebędącym własnością pracodawcy, winien podać właściwemu pracownikowi zajmującemu się wypisywaniem polecenia wyjazdu służbowego, markę samochodu, numer rejestracyjny i pojemność silnika.
3. Pracownik odbywający podróż służbową samochodem osobowym zobowiązany jest w rozliczeniu kosztów tej podróży podać liczbę przejechanych kilometrów w związku z odbytą podróżą służbową, zgodnie ze stanem wskazań licznika głównego samochodu.
4. Pracownikowi udającemu się w podróż samochodem niebędącym własnością pracodawcy, przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr ustaloną przez Wójta Gminy Drużbice odrębnym zarządzeniem.
§6. 1. Jeżeli pracownik odbywa podróż służbową środkami komunikacji publicznej, wówczas pracodawca wskazuje właściwy do odbycia tej podróży środek komunikacji oraz standard (klasę).
2. Do rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik ma obowiązek załączyć dokumenty w szczególności rachunki i faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki, poza wydatkami dotyczącymi diet oraz wydatków objętych ryczałtami.
3. Jeżeli przedstawienie dokumentów o których mowa w ust. 2, nie jest możliwe, pracownik jest zobowiązany złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
§7. Pracownikowi odbywającemu podróż służbową krajową przysługuje zwrot poniesionych innych wydatków związanych bezpośrednio z podróżą (przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe itp.).
§8. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu stosuje się obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
§9. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia..