zwiń
0.0.0 wprowadzenie "Regulaminu przekazania do korzystan... Wersja od:

ZARZĄDZENIE Nr 0050.102.2019

WÓJTA GMINY DRUŻBICE

z dnia 16 kwietnia 2019 r.

wprowadzenie "Regulaminu przekazania do korzystania- użyczenia radnym Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów"

Na podstawie art. 30 ust.2 pkt 3 i w związku z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. Z 2018 roku , poz. 994 z późn. zm.), Wójt Gminy Drużbice zarządza co następuje:

§1.

Wprowadza się „Regulamin przekazania do korzystania – użyczenia radnym Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów” w brzmieniu określonym załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Drużbice

Tomasz Głowacki

Regulamin przekazania do korzystania – użyczenia radnym Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów

§1.

Służbowe tablety stanowiące własność Gminy Drużbice, przekazywane są radnym Rady Gminy Drużbice w celu zapewnienia im dostępu do dokumentów związanych z pracami Rady Gminy Drużbice i jej komisji, poprzez sieć Internet.

§2.

Służbowy tablet, zwany dalej tabletami, przyznawany jest radnemu na czas sprawowania poprzez niego mandatu.

Przyznanie tabletu następuje po podpisaniu przez radnego umowy użyczenia, zwanej dalej umową, której wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

Przekazanie tabletu następuje po podpisaniu umowy i protokołu przekazania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu.

Merytoryczną obsługą związaną z przekazaniem i obsługą tabletu sprawuje Referat Urzędu Gminy Drużbice.

Tablet przekazuje się radnemu z obowiązkiem zwrotu.

§3.

Tablet przekazany radnemu może mieć zainstalowany wyłącznie oprogramowanie, na którym licencja posiada Gmina Drużbice.

§4.

Zwrot tabletu następuje po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

O rozwiązaniu umowy informowany jest Przewodniczący Rady Gminy Drużbice.

Przyjęcie zwróconego tabletu dokonuje się w formie protokołu zdawczo -odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

W przypadku uszkodzenia tabletu, fakt ten wraz z opisem uszkodzenia odnotowuje się w protokole zwrotu.

W przypadku gdy uszkodzenie powstało z winy biorącego do używania, obciążany jest on kosztami naprawy.

§5.

Ewidencję przekazanych radnym tabletów prowadzi pracownik Urzędu Gminy Drużbice.

Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów"

Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów"

UMOWA UŻYCZENIA Nr

zawarta w dniu ….................. w Drużbicach pomiędzy:

Gminą Drużbice Drużbice 77 A 97-403 Drużbice reprezentowaną przez: Tomasza Głowackiego – Wójta Gminy Drużbice ,

zwaną dalej „Użyczającym”

a

Panem/nią …...................................... - Radnym Rady Gminy Drużbice ,

zamieszkałym:...............................

zwanym dalej „Użytkownikiem”

§1. Przedmiotem umowyPrzedmiotem umowy

1. Przedmiotem umowy jest bezpłatne użyczenie sprzętu elektronicznego w postaci jednego tabletu multimedialnego (wraz z systemem operacyjnym Adnriod )użyczonego przez Użyczającego Użytkownikowi szczegółowo opisanego w załączniku do umowy.

2. Niniejsza umowa określa warunki i zasady bezpłatnego użyczenia oraz użytkowania sprzętu elektronicznego w postaci tabletu multimedialnego zwanego dalej Sprzętem.

3. Sprzęt będący przedmiotem użyczenia został zakupiony przez Gminę Drużbice i użyczony Użytkownikowi celem służbowego wykorzystania go do komunikacji oraz współpracy pomiędzy Radnymi Gminy Drużbice oraz pracownikami Urzędu Gminy Drużbice.

4. Sprzęt będzie użytkowany przez Użytkownika w okresie wykonywania mandatu Radnego Gminy Drużbice .

5. Użytkownikowi po podpisaniu umowy użyczenia z Użyczającym zostanie przekazany do bezpłatnego użytkowania sprzęt składający się z :


a. 1 tabletu multimedialnego ( wraz z systemem operacyjnym Andriod )

b. 1 ładowarki wraz z kablem USB

c. opakowania w postaci pudełka w którym sprzęt został dostarczony wraz z skróconą instrukcją użytkowania.

6. Użyczający oświadcza że jest właścicielem sprzętu, o którym mowa w umowie.

7. Przez cały okres trwania umowy, właścicielem sprzętu jest i pozostaje Gmina Drużbice .

§2. Wartość użyczonego sprzętuWartość użyczonego sprzętu

1. Łączna wartość oddanego w bezpłatne używanie sprzętu wraz z oprogramowaniem, będącego przedmiotem umowy, na dzień podpisania umowy wynosi 316,00 zł ( słownie trzysta szesnaście zł 00/100).

2. Strony ustalają, iż sprzęt będący przedmiotem użyczenia jest nowy, sprany i kompletny oraz nie posiada żadnych wad ukrytych, uszkodzeń bądź braków.

3. Podpisanie umowy przez Użytkownika oznacza, że potwierdza on odbiór Sprzętu będącego przedmiotem umowy oraz, że zapoznał się z jego stanie faktycznym i nie wnosi żadnych zastrzeżeń.

§3. TerminyTerminy

1. Przekazanie przedmiotu użyczenia nastąpi po podpisaniu niniejszej umowy oraz na podstawie protokołu przekazania stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, podpisanego przez przedstawiciela Użyczającego i Użytkownika.

2. Umowa zostaje podpisana na czas określony : od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia wykonywania mandatu radnego Gminy Drużbice.

§4. Zobowiązana UżytkownikaZobowiązana Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązuje się do przedstawienia użyczonego sprzętu do inwentaryzacji na żądanie Użyczającego.

2. Użytkownik zobowiązuje się do samodzielnego wykonywania niezbędnych prac konfigurujących związanych z zapewnieniem dostępności sieci internetowej poza Urzędem Gminy Drużbice.

3. Bez zgody Użyczającego Użytkownik nie może oddać Sprzęt osobie trzeciej do używania pod żądnym tytułem.

4. Sprzęt zostaje użyczony z przeznaczeniem wykorzystania go do celów służbowych związanych z działaniami radnego.

5. Użytkownik nie może wykorzystywać sprzętu do celów prywatnych, nie związanej z działalnością radnego.

6. Użyczony sprzęt należy użytkować zachowując powszechnie obowiązujące zasady bezpieczeństwa użytkowania sprzętu elektronicznego.

7. Zabrania się czerpania korzyści majątkowych z użyczonego sprzętu.

8. Użytkownik nie może instalować na Sprzęcie żadnego oprogramowania oraz nie może uruchomić na Sprzęcie oprogramowania innego niż dostarczone przez Użyczającego.

9. Zabrania się rozkręcania, demontowania, przebudowywania, samowolnego modernizowania, modyfikowania otrzymanego sprzętu pod rygorem rozwiązania umowy i obciążenia kosztami koniecznych napraw.

10. Użytkownik zobowiązuje się do przestrzegania Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

11. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nieprzekazywania żadnych haseł oraz dostępów, jak również kluczy kryptograficznych powierzonych mu przez Użyczającego wraz ze sprzętem.

12. Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z warunkami użytkowania konta Google zwanymi „Warunkami korzystania z usługi Google” opisanymi na stronie internetowej prowadzonej przez firmę Google Inc. („Google”), której siedziba znajduje się pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

13. Zabrania się usuwania oznaczeń (logo), symboli, naklejek (licencji)identyfikujących dany Sprzęt.

14. Użytkownik zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej Umowy pod groźbą sankcji prawnych i finansowych w szczególności do:


a. używania Sprzętu w sposób odpowiadający jego właściwościom i przeznaczeniu, a także zgodnie z niniejszą umową, w szczególności z warunkami użytkowania, gwarancji i opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania.

b. zgodnie z przeznaczeniem eksploatacji i obsłudze Sprzętu, działań nieprowadzących do zniszczeń, uszkodzeń lub jakiejkolwiek utraty wartości funkcjonalnych i użytkowych.

c. używania otrzymanego sprzętu elektronicznego zgodnie z podręcznikiem użytkownika ( instrukcja obsługi), otrzymaną wraz ze sprzętem,

d. przestrzegania legalności oprogramowania,

e. przestrzeganie instrukcji i zasad BHP, dotyczących obsługi sprzętu elektronicznego , w tym komputerowego,

f. informowanie Użyczającego o wszelkich powstałych usterkach sprzętu, zakłóceniach w pracy oraz innych defektach, mających wpływ na jego prawidłowe funkcjonowanie,

g. nie podejmowanie żadnych czynności, których skutkiem może być nieprawidłowe działanie w sieci,

h. niezbywanie otrzymanego sprzętu,

i. udostępnianie Sprzętu na żądanie Użyczającego w celu jego serwisowania, napraw, modernizacji bądź przeprowadzenia kontroli, w tym kontroli zawartości pamięci, w którym czasie trwania Umowy (w dni robocze Użyczającego w godzinach od 7.30 do 15.30 wtorki 9.00 do 17.00)

j. niewykorzystywanie Sprzętu do tworzenia, gromadzenia, przetwarzania lub nierozpowszechniania materiałów o treści obrażającej uczucia innych.

15. Użytkownik oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej, o której mowa w artykułach 278 § 2, 291 oraz 292 w związku z ustawą z dnia 6 czerwca 1997 roku kodeks(Dz.U z 1997 e., Nr 88, poz. 553 z póź zm.)oraz odpowiedzialności karnej i cywilnej przewidzianej w artykułach 116 i nast.. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych za niezgodne z prawem korzystania, rozpowszechniania, utrwalania, uzyskiwania lub zwielokrotnienia oprogramowania.

§5. Uszkodzenie sprzętuUszkodzenie sprzętu

1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność materialna w wysokości odpowiadającej wartości użyczonego sprzętu tj zwrot 100 % wartości sprzętu, określonego w § 2 ust. 1, za ewentualne zaginięcie, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu będącego przedmiotem użyczenia z przyczyn leżących po stronie Użytkownika, a niewynikających z jego wad fabrycznych i prawidłowego użytkowania.

2. Koszty związane z naprawą uszkodzeń w okresie gwarancji, które nie zostały uznane w ramach gwarancji producenta, a są konieczne do poprawnego korzystania z użyczonego Sprzętu zgonie z przeznaczeniem, ponosi Użytkownik.

3. Zabrania się samodzielnego naprawiania użyczonego Sprzętu. Wszelkie awarie, usterki, zakłócenia w pracy oraz inne defekty mające wpływ na prawidłowe funkcjonowanie Sprzętu należy zgłaszać Użyczającemu. Zgłoszenia mogą być dokonywane osobiści w siedzibie Urzędu Gminy Drużbice lub za pośrednictwem poczty email: sekretariat@druzbice.pl ( wyłącznie w godzinach pracy Urzędu tj 7:00 do 15.30 wtorki 9.;00 do 17;00).

4. Użytkownik zobowiązuje się do przechowywania w następnym stanie kompletnego opakowania wraz z dostarczonymi materiałami i akcesoriami, gdyż jest to warunek konieczny do skorzystania z gwarancji producenta w momencie stwierdzenia uszkodzenia Sprzętu lub jego elementów.

5. Użytkownik zobowiązuje się współpracować z Użyczającym w toku wszelkich czynności będących ewentualnym następstwem korzystania, utraty lub uszkodzenia użyczonego sprzętu.

§6. Wygaśnięcie/ rozwiązanie umowyWygaśnięcie/ rozwiązanie umowy

1. Umowa rozwiązuje się z dniem zaprzestania wykonywania mandatu Radnego Gminy Drużbice co nie wymaga składania dodatkowych oświadczeń przez strony umowy.

2. Umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym w terminie wskazanym przez Użyczającego w przypadku:


a. użytkowania przedmiotu użyczenia sprzecznie z właściwościami, przeznaczeniem lub umową.

b. uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli.

c. naruszenie przez Użytkownika przepisów prawa odnoszących się do tej umowy.

3. W przypadku wygaśnięcia, rozwiązania niniejszej umowy Użytkownik zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia wygaśnięcia, rozwiązania umowy do zwrotu Użyczającemu otrzymanego Sprzętu wraz oprogramowaniem w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji.

4. Używany sprzęt należy zwrócić do siedziby Urzędu Gminy Drużbice. Zwrot sprzętu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.

5. Każda ze stron może rozwiązać umowę za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

6. W przypadku naruszenia przez Użytkownika postanowień z § 4 ust 5 Użyczający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.

§7. Zmiana umowyZmiana umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8. Postanowienia końcowePostanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa dla Użyczającego i jeden dla Użytkownika.

Użyczający Użytkownik

Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów"

Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów"

Protokół przekazania w użyczenie

tabletu multimedialnego wraz z oprogramowaniem

Przekazujący Gmina Drużbice przekazuje, a przyjmujący............................................. Radny Gminy Drużbice przyjmuje w użyczenie tablet multimedialny HUAWEI T3 WiFi GRAY 7 360/ TABLET ANDROID 7.1 o nr seryjnym …............................... nr Nr inwentaryzacyjny: …....................... wraz z oprogramowaniem i kompletnym zestawem. Komplety zestaw zawiera tablet multimedialny, ładowarkę, kabel USB, skrócona instrukcję obsługi, pudełko .

Wartość przekazanego sprzętu wynosi 316,00 zł . Strony oświadczają, że tablet multimedialny jest kompletny i sprawny oraz nie posiada żadnych uszkodzeń i braków.

…...................................... …..............................................

PRZYJMUJĄCY PRZEKAZUJĄCY

Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów"

Rady Gminy Drużbice służbowych tabletów"

Protokół zwrotu tabletu

Zwracający:

imię i nazwisko...............................................................................................................................

Przyjmujący:

imię i nazwisko.................................................................przedstawiciel Urzędu Gminy Drużbice

Czas zwrotu:

data.....................................................................................................................................................

podstawa zwrotu …............................................................................................................................

Przedmiot zwrotu – służbowy tablet:

marka i model ….................................................................................................................................

nr seryjny ….........................................................................................................................................

wartość brutto wg faktury …...............................................................................................................

akcesoria …..........................................................................................................................................

Uwagi dotyczące stanu przedmiotu zwrotu:

…..................................................................

…......................................................................

…........................................... …..............................................

podpis zwracającego podpis przyjmującego