ZARZĄDZENIE Nr 0050.160.2015
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 16 października 2015 r.
w sprawie zmiany zarządzenia Nr 0050.147.2015 Wójta Gminy Drużbice z dnia 30 września 2015 r.
Na podstawie art. 156 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011r.- Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz.112 z późń. zm.), art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2015 r. poz. 1515.) oraz § 6 ust. 1 i 3 Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 września 2015 r. w sprawie warunków oraz sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 25 października 2015 r. zarządza się, co następuje:
§1. Załączniki Nr 1 i 2 do zarządzenia otrzymują brzmienie załączników do niniejszego zarządzenia.
§2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zadania pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej w gminie
Do zadań pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej należy:
1) nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie informatycznym przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw, liczbie zaświadczeń, liczbie wysłanych pakietów wyborczych,
2) nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie składów obwodowych komisji wyborczych,
3) nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem w określonym terminie testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania oraz danych testowych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania,
4) organizacja i przeprowadzenie, w dniu głosowania w godzinach sprawozdawczych, przekazania danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (tzw. frekwencji) w trybie określonym w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 16 września 2015 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania przez okręgowe i obwodowe komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej, w trakcie głosowania, danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 25 października 2015 r.,
5) sprawdzenie formalnej poprawność sporządzenia protokołu, tj. czy prawidłowo wpisano numer obwodu, a także kod terytorialny gminy, czy protokół jest podpisany przez wymaganą liczbę członków komisji (co najmniej przez połowę składu komisji, w tym jej przewodniczącego lub zastępcę) i czy jest opatrzony właściwą pieczęcią, a także czy na każdej stronie protokołu jest ten sam symbol kontrolny właściwy dla przesłanej wersji elektronicznej do systemu WOW.
6) sprawdzanie, pod względem zgodności arytmetycznej, poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego, wykonanie wydruku raportu błędów i ostrzeżeń, jeżeli odpowiednio występują oraz przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach, przesłanie tych danych do systemu, po usunięciu błędów i wyjaśnieniu zaistniałych ostrzeżeń,
7) wykonanie transmisji do systemu danych o wynikach głosowania w obwodzie z nośnika dostarczonego przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego komisji obwodowej (dotyczy to obwodów, w których stosowano wsparcie informatyczne, a nie wykonano, z powodu braku możliwości technicznych, transmisji danych o wynikach głosowania w obwodzie),
8) udostępnienie przewodniczącemu lub zastępcy przewodniczącego obwodowej komisji możliwości uwierzytelnienia przekazanych do systemu danych o wynikach głosowania w obwodzie (dotyczy obwodów, w których nie stosowano wsparcia informatycznego lub w których stosowano wsparcie informatyczne, a nie wykonano, z powodu braku możliwości technicznych, transmisji danych o wynikach głosowania w obwodzie),
9) przekazanie okręgowej komisji wyborczej wraz z kopertami zawierającymi protokoły głosowania raportów ostrzeżeń, jeśli wystąpiły oraz nośników z wynikami głosowania w obwodzie z obwodów, które nie miały możliwości transmisji danych o wynikach głosowania,
10) wykonywanie szczegółowych zadań określonych przez okręgową komisję wyborczą, szczególnie w przypadku podjęcia decyzji o wdrożeniu procedur awaryjnych.
11) stosowanie się do czynności opisanych w uchwałach PKW dotyczących wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych i wytycznych dla okręgowej komisji wyborczej
Zadania koordynatora gminnego
Do zadań koordynatora gminnego należy:
1) współpraca i wsparcie pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej w gminie między innymi w zakresie wprowadzania danych do systemu i transmisji danych z nośników dostarczonych przez obwodowe komisje wyborcze oraz potwierdzania poprawności sum kontrolnych każdej strony protokołu i raportu ostrzeżeń,
2) udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora i pełnomocnika ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej,
3) wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw, liczbie zaświadczeń, liczbie wysłanych pakietów wyborczych, osobom realizującym zadanie obsługi rejestru wyborców w gminie,
4) wprowadzanie i aktualizacja w systemie WOW składów obwodowych komisji wyborczych,
5) wprowadzenie do systemu WOW informacji o operatorach obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
6) prowadzenie ewidencji zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł, oprogramowania oraz danych definiujących,
7) przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
8) przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł,
9) dystrybucja oprogramowania oraz danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych i utworzenie nośników), także w przypadku testów, o których mowa w punkcie 14,
10) prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania (w przypadku wsparcia w obwodach bez dostępu do sieci publicznej przekazywania danych) i aktualności danych definicyjnych,
11) przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
12) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej ds. informatyki za pośrednictwem koordynatora okręgowej komisji wyborczej,
13) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi lub pełnomocnikowi ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej,
14) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego oraz danych testowych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców i o liczbie wydanych kart do głosowania, zgodnie ze scenariuszami testów,
15) przekazanie za pośrednictwem koordynatora okręgowej komisji wyborczej pełnomocnikowi ds. informatyki wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,
16) prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym w szczególności są odnotowywane czynności:
a) przeprowadzenia (z potwierdzeniem uczestnictwa) szkolenia operatorów obsługi informatycznej obwodowej komisji wyborczej i pozostałych użytkowników gminnych obsługujących system WOW,
b) zgłaszania uwag do działania programu koordynatorowi okręgowej komisji wyborczej, w tym usterek i awarii,
c) przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł operatorom oraz przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych,
d) przekazanie, oprogramowania i danych definicyjnych operatorom obwodowych komisji wyborczych (pobranie z serwisów dystrybucyjnych, utworzenie nośnika),