ZARZĄDZENIE Nr 0050.6.2016
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 18 stycznia 2016 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznego w 2016 roku
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1138 i poz. 1146 oraz z 2015r. poz. 1255, poz. 1333, poz. 1339 i poz. 1777), w związku z uchwałą nr XI/80/2015 Rady Gminy Drużbice z dnia 23 października 2015 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Drużbice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie w 2016 roku oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1515, poz. 1045, poz. 1890), zarządzam, co następuje:
§1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2016 roku w zakresie:
1) sportu i kultury fizycznej,
2) kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§2. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Drużbice, na stronie internetowej Urzędu Gminy Drużbice oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Drużbice.
§3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Drużbice.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Drużbice
Wójt Gminy Drużbice
działając na podstawie art. 13, w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.)
OGŁASZA
otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 w/w ustawy
I. Rodzaj zadania:
Zadanie Nr 1
Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży w różnych kategoriach wiekowych poprzez organizację szkoleń w zakresie: warcaby, szachy, tenis stołowy, piłka nożna, strzelectwo, biegi przełajowe oraz organizowanie przygotowań i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich imprezach sportowych.
Zadanie Nr 2
Prowadzenie młodzieżowych drużyn piłki siatkowej na terenie Gminy Drużbice oraz organizowanie przygotowań i jej uczestnictwa w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich rozgrywkach sportowych.
Zadanie Nr 3
Rozwijanie przedsięwzięć kulturalnych i regionalnych poprzez organizację i współorganizację imprez kulturalnych, okolicznościowych podtrzymujących tożsamość lokalną z udziałem mieszkańców oraz wspieranie inicjatyw kulturalnych, w tym twórczości muzycznej, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Zlecenie realizacji w/w zadań publicznych nastąpi w formie, o której mowa w art. 5 ust.4 pkt 2 ustawy tj. ich wspierania przy udzieleniu dotacji na jego dofinansowanie.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Zadanie Nr 1 - 18.000,00 zł (osiemnaście tysięcy zł 00/100)
Zadanie Nr 2 - 22.000,00 zł (dwadzieścia dwa tysiące zł 00/100)
Zadanie Nr 3 - 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy zł 00/100)
III. Zasady przyznawania dotacji:
1) podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Drużbice zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
2) w przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia. Oferent ma możliwość w ciągu 5 dni od momentu poinformowania go telefonicznie, mailowo lub pocztą tradycyjną uzupełnić braki formalne. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji,
4) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta,
5) oferta powinna zawierać:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e) informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
g) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
h) kopię statutu oferenta,
i) sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok tj. (za 2015r.) lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres.
Wymagane załączniki muszą być dołączone do oferty w formie papierowej, a dołączone kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie ma być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej niż do 31.12.2016r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone będą w odpowiednich umowach. Sprawozdanie z realizacji zadania winno być przedłożone w terminie 30 dni po wykonaniu zadania.
2. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko te zadania, które realizowane będą na terenie Gminy Drużbice lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Dotacja Gminy na dofinansowanie realizacji zadań nie może przekroczyć 90 % całkowitej wartości.
V. Termin składania ofert.
1. Wyznacza się termin składania ofert do dnia 08 lutego 2016r., do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Drużbice, Drużbice 77A (decyduje data wpływu, a nie stempel pocztowy).
2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na konkurs zadania pożytku publicznego ”.
3. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty.
1. Oferty podlegają analizie formalnej. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej.
2. Wybór ofert nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu na złożenie ofert. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Drużbice po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
3. Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania uwzględniać się będzie następujące kryteria:
a) ocena możliwości realizacji i jakości zadania przez organizację (przygotowanie organizacyjne, doświadczenie, zaplecze techniczne i kadrowe), (ocena w skali 0-10 pkt)
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego (ocena w skali 0-10 pkt),
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których oferent będzie realizował zadania publiczne (współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi, zasięg oddziaływania przedsięwzięcia) (ocena w skali 0-10 pkt),
d) uwzględnienie środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali 0-10 pkt),
e) uwzględnienie środków finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji (ocena w skali 0-10 pkt),
f) ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach, pod względem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków (ocena w skali 0-10 pkt),
g) maksymalna ilość punktów nie może wynosić więcej niż 60 pkt. Ocena minimalna, aby projekt oferty otrzymał rekomendację do dotacji musi wynosić nie mniej niż 25 pkt.
4. Odrzuceniu podlegają oferty:
- złożone na niewłaściwych formularzach bądź złożone po terminie,
- nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
- przesłane droga elektroniczną.
5. Konkurs jest ważny także wtedy gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta.
6. Wójt Gminy Drużbice zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
Informacja o zrealizowanych przez Gminę Drużbice zadań publicznych w roku 2015
1. w zakresie sportu i kultury fizycznej - 44.000,00 zł;
2. w zakresie kultury i sztuki, ochrony dziedzictwa narodowego, pielęgnowania tradycji narodowych, regionalnych i lokalnych - 7.960,00 zł.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.).
Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy oraz w siedzibie Urzędu Gminy Drużbice.