ZARZĄDZENIE Nr 0050.19.2020
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 3 lutego 2020 r.
w sprawie powołania składu komisji konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań pożytku publicznego
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506, 1309, 1571, 1696 i 1815), oraz art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, 1570 i 2020) – zarządzam, co następuje:
§1. Powołuje się komisję konkursową do zaopiniowania ofert zgłoszonych na konkurs dotyczący realizacji zadań gminy z zakresu:
Zadanie 1: Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży w różnych kategoriach wiekowych poprzez organizację szkoleń w zakresie: warcaby, szachy, tenis stołowy, piłka nożna, strzelectwo, biegi przełajowe oraz organizowanie przygotowań i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich imprezach sportowych,
Zadanie 2: Prowadzenie młodzieżowych drużyn piłki siatkowej na terenie Gminy
Drużbice oraz organizowanie przygotowań i jej uczestnictwa w lokalnych, regionalnych
i ogólnopolskich rozgrywkach sportowych, w następującym składzie:
1) Pani Julita Szmigielska – przewodniczący komisji,
2) Pani Renata Strzelec – członek komisji,
3) Pani Sylwia Krakowska . – członek komisji,
§2. Komisja ma charakter doraźny jej zadaniem jest zaopiniowanie ofert zgłoszonych do konkursu wskazanego w § 1. Komisja działa w oparciu o Regulamin Komisji, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Drużbice.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWEJ
§1. 1. Regulamin określa tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na wyłonienie wykonawców zadań pożytku publicznego w roku 2020 na terenie Gminy Drużbice.
2. Regulamin nie ma zastosowania do wyłonienia podmiotów dla realizacji zadań w ramach inicjatywy lokalnej oraz zadań, dla których przepisy szczególne przewidują odrębny tryb zlecenia.
§2. 1. Komisje konkursowe powoływane są na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Drużbice.
2. Do komisji mogą być powołane osoby, które wyraziły na to zgodę.
3. Komisja składa się z przewodniczącego i członków.
§3. 1. Komisja konkursowa dokonuje otwarcia kopert z ofertami w dniu i o godzinie, wyznaczonych w ogłoszeniu o konkursie, w obecności pełnego składu powołanej komisji.
2. Na wstępie komisja dokonuje na każdej z ofert poświadczenia jej wpływu, a następnie dokonuje podziału ofert na grupy odpowiadające poszczególnym dziedzinom zadań pożytku publicznego, które były przedmiotem ogłoszenia o konkursie.
3. Oferty podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym, pod kątem kompletności i zawarcia w nich wszystkich danych wynikających z wzoru oferty i ogłoszenia o konkursie.
4. Oczywiste błędy pisarskie i rachunkowe są telefonicznie konsultowane przez komisję z osobami upoważnionymi do składania wyjaśnień dotyczących oferty i poprawiane w obecności pełnego składu komisji.
5. Oferty niekompletne nie podlegają ocenianiu przez komisję.
§4. 1. Członkowie Komisji opiniują i przyznają ofertom punkty.
2. Średnią liczbę punktów całego składu komisja wpisuje do protokołu z konkursu. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.
3. Dla ofert podmiotów, które uzyskały największą liczbę punktów, w protokole wpisuje się propozycję zawarcia umowy z tym podmiotem, kwotę proponowanej dotacji oraz uzasadnienie wyboru oferty. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.
4. Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z dokumentacją konkursu. Dokonanie wyboru Wójt potwierdza wpisem w protokole z konkursu.
§5. 1. Każdą czynność komisji konkursowej wpisuje się do protokołu z posiedzenia zawierającego:
1) datę konkursu,
2) skład komisji konkursowej,
3) nazwy podmiotów oraz nazwy zadań, na które zostały złożone oferty w konkursie,
4) nazwy podmiotów, których oferty nie były oceniane przez komisję konkursową z podaniem przyczyn nierozpatrzenia,
5) liczbę punktów przyznanych poszczególnym podmiotom wraz z uzasadnieniem.
6) warunki realizacji zadań określone podmiotowi, który wybrała komisja,
7) podpisy członków komisji
§6. 1. Przewodniczący komisji konkursowej niezwłocznie po zakończeniu prac komisji nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych - przekazuje całość dokumentacji konkursowej Wójtowi Gminy.
2. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Wójta Gminy -nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych - przewodniczący komisji konkursowej ogłasza wyniki konkursu na tablicy ogłoszeń.