ZARZĄDZENIE Nr 0050.26.2020
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 24 lutego 2020 r.
w sprawie: powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w zasobach Urzędu Gminy Drużbice.
Na podstawie § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej ( Dz. U. z 2019r. poz. 246) oraz na podstawie § 38 ust.3 i 4 instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§1. Powołuje się Komisję do brakowania i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Urzędzie Gminy Drużbice w niżej podanym składzie:
Julita Szmigielska – Sekretarz Gminy - przewodnicząca komisji
Milena Włodarczyk – inspektor - członek komisji
Sylwia Krakowska – archiwista – członek komisji.
§2. Do zadań Komisji, o której mowa w § 1 należy w szczególności:
1) po uzyskaniu zgody Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dokumentację zakwalifikowaną na makulaturę doprowadzić do stanu uniemożliwiającego odtworzenie jej treści.
§3. Komisja kończy pracę w chwili zniszczenia dokumentacji.
§4. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.