ZARZĄDZENIE Nr 0050.29.2020
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 26 lutego 2020 r.
w sprawie zawarcia umowy określającej warunki organizacyjno-finansowe działalności oraz programu działania Gminnej Biblioteki Publicznej w Drużbicach
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U z 2019r., poz. 506 z późn.zm), art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 194) zarządza się co następuje:
§1. Zawiera się z osobą, która zostanie powołana na stanowisko Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Drużbicach, umowę określającą warunki organizacyjno - finansowe działalności oraz programu działania Gminnej Biblioteki Publicznej w Drużbicach dla której organizatorem jest Gmina Drużbice w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Umowa Nr
w sprawie warunków organizacyjno-finansowych działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Drużbicach oraz programu jej działania
zawarta w dniu ....................................... w Drużbicach pomiędzy Gminą Drużbice reprezentowaną przez Tomasza Głowackiego Wójta Gminy Drużbice zwanym dalej "Organizatorem",
a Kandydatem na stanowisko Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Drużbicach Panią ....................... zwaną dalej "Kierownikiem"
Na podstawie art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2018r. poz. 1983 z późn.zm.), zwanej dalej "ustawą", w związku z planowanym powołaniem Pani ................................... na stanowisko Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Drużbicach, strony Umowy zgodnie określają warunki organizacyjno – finansowe oraz program działania Biblioteki.
§1. PRZEDMIOT UMOWYPRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest określenie szczegółowych warunków organizacyjno – finansowych działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Drużbicach oraz programu jej działania, a także wynikające z nich prawa i obowiązki stron.
2. Biblioteka wykonuje zadania w oparciu o:
1) Statut nadany uchwałą z dnia 31 lipca 2006 roku Nr XXVII/202/2006 (zmiana z dnia 23 czerwca 2008r. Nr XVII/129/2008 i z dnia 7 czerwca 2010r. Nr XL/280/2010,
2) wewnętrzne zarządzenia i regulaminy,
3) powszechnie obowiązujące przepisy ustaw i aktów normatywnych.
§2. ZOBOWIĄZANIA KIEROWNIKAZOBOWIĄZANIA KIEROWNIKA
1. Kierownik zobowiązany jest sprawować obowiązki wynikające z Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, o których mowa w § 1 Umowy, z należytą starannością, dążąc do realizowania przez Bibliotekę zaplanowanej działalności programowej, finansowej i organizacyjnej.
2. Kierownik samodzielnie gospodaruje powierzonym mieniem oraz prowadzi samodzielną gospodarkę finansową w ramach posiadanych środków, w tym dotacji pochodzącej od Organizatora, na zasadach określonych obowiązującymi przepisami, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania.
3. Majątek Biblioteki może być wykorzystywany jedynie do realizacji celów zgodnych z zakresem jej działania.
4. Biblioteką zarządza Kierownik, który odpowiada za całość spraw związanych z prawidłowym jej funkcjonowaniem, realizacją zadań oraz reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz. W razie nieobecności Kierownika Biblioteki lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Biblioteki kierować będzie wskazana przez niego osoba, w granicach udzielonego jej upoważnienia.
5. Kierownik przedkłada Organizatorowi plany finansowe na dany rok.
6. Kierownik przedkłada corocznie Organizatorowi sprawozdanie z działalności Biblioteki za poprzedni rok.
7. W ostatnim roku kadencji Kierownik nie będzie podejmować zobowiązań finansowych, do realizacji których ma dochodzić w okresie trwania kolejnych kadencji, chyba że strony postanowią inaczej.
8. Kierownik zapewnia:
1) uzyskiwanie poziomu przychodów zakładanego w rocznym planie finansowym,
2) racjonalizację wydatków instytucji,
3) dokonywanie wydatków w sposób celowy przy optymalnym doborze metod i środków umożliwiających terminową realizację zadań,
4) bezwzględne przestrzeganie dyscypliny finansowej w zakresie gospodarki finansowej instytucji,
5) szczegółowe rozliczenie dotacji.
§3. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORAZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
1. Organizator oświadcza, że w trakcie trwania kadencji Kierownika Statut nie ulegnie zmiany z wyłącznej inicjatywy Organizatora.
2. Organizator zobowiązuje się do:
1) działania zgodnie z aktami, o których mowa w § 1 ust.2 Umowy,
2) zapewnienia Bibliotece środków niezbędnych do prowadzenia działalności zgodnie ze Statutem przez cały okres kadencji Kierownika.
3. Organizator zapewnia:
1) dotację podmiotową na utrzymanie i działalność Biblioteki,
2) dotacje celowe na wydatki majątkowe (dofinansowanie inwestycji o charakterze remontowo-budowlanym i zakupów inwestycyjnych),
3) dotację na realizację zadań objętych wieloletnimi programami rządowymi.
4. Organizator zobowiązuje się do terminowego przekazywania Bibliotece należnej kwoty minimalnej dotacji podmiotowej.
5. Przez cały okres trwania Umowy Organizator zobowiązuje się do wypłaty Kandydatowi wynagrodzenia za pracę w wysokości i na warunkach określonych w akcie powołania na stanowisko Kierownika Biblioteki.
6. Umowa obowiązuje w okresie pełnienia obowiązków przez Kierownika Biblioteki i wchodzi w życie z dniem powołania na to stanowisko.
7. Organizator może odwołać Kierownika przed upływem okresu, na który Kierownik został powołany:
1) na własną prośbę Kierownika,
2) z powodu choroby trwale uniemożliwiającej wykonywanie obowiązków,
3) z powodu naruszenia przepisów prawa w związku z zajmowanym stanowiskiem,
4) w przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej Umowy z wyłącznej winy Kierownika.
§4. PROGRAM DZIAŁANIA BIBLIOTEKIPROGRAM DZIAŁANIA BIBLIOTEKI
1. W zakresie działalności bibliotecznej:
1) gromadzenie poprzez zakup i dary właściwego, zgodnego z oczekiwaniami czytelników, księgozbioru (przybytki w ciągu roku na poziomie min.1,5%),
2) opracowanie formalne i rzeczowe oraz skatalogowanie wszystkich przybytków,
3) wypożyczanie zbiorów bibliotecznych do domu i udostępnianie prezencyjne.
2. W zakresie działalności kulturalno-oświatowej:
1) prowadzenie zajęć artystycznych (np. taniec, gra na instrumentach dętych) dla dzieci i młodzieży,
2) prowadzenie klubu seniora działającego przy Gminnej Bibliotece Publicznej w Drużbicach (organizacja obchodów Dnia Seniora, wycieczki turystyczno-krajoznawcze, spotkania integracyjne,
3) zajęcia z osobami niepełnosprawnymi.
3. W zakresie promocji kulturalnej gminy – organizacja uroczystości zleconych przez Wójta Gminy.
4. Powyższy program będzie realizowany pod warunkiem zapewnienia przez Organizatora odpowiednich środków finansowych.
§5. POSTANOWIENIA KOŃCOWEPOSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy: ustawy, kodeksu cywilnego, kodeksu pracy oraz ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, a także ustawy o finansach publicznych.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla organizatora jeden dla kandydata.