ZARZĄDZENIE Nr 0050.35.2016
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 20 kwietnia 2016 r.
w sprawie powołania komisji archiwizacyjnej w celu przeprowadzenia archiwizacji i przekazania dokumentów z wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP przeprowadzonych w dniu 25października 2015 r.
Na podstawie art. 8 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r.-Kodeks Wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112, z późn. zm.), § 7 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów (Dz. U. z 2013 r. poz. 1488) oraz dyspozycji Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Piotrkowie Trybunalskim przekazanym pismem z dnia 15 marca 2016 r., znak: DPT.0124-4/16 zarządza się, co następuje:
§1. Powołuje się komisję w celu przeprowadzenia archiwizacji i przekazania dokumentów z wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP przeprowadzonych w dniu 25października 2015 r. w składzie:
1) Anetta Mądry – urzędnik wyborczy – Przewodniczący,
2) Sylwia Krakowska – inspektor – Członek,
3) Katarzyna Wąsik – inspektor – Członek,
4) Milena Włodarczyk – podinspektor – Członek.
§2. 1. Powołana komisja przeprowadzi segregację dokumentów do przekazania Delegaturze Krajowego Biura Wyborczego w Piotrkowie Trybunalskim na:
a) dokumentację archiwalną (kat. A),
b) dokumentację niearchiwalną (kat. B).
2. Zadaniem komisji będzie posegregowanie wszystkich dokumentów i materiałów znajdujących się w depozycie Wójta Gminy Drużbice wg kategorii i objęcie ich spisami zdawczo-odbiorczymi, sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej i protokołu oceny tej dokumentacji.
3. Komisja przygotuje do przekazania:
a) protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia i komunikaty oraz i inne dokumenty dotyczące obsługi obwodowych komisji wyborczych, dokumenty dotyczące powołania obwodowych komisji wyborczych (zgłoszenia, zarządzenie)
§3. Czynności wymienione w § 2 Komisja wykona w terminie do 30 kwietnia 2016 r.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.