zwiń
0.0.0 w/s zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu... Wersja od:

ZARZĄDZENIE Nr 0050.80.2019

WÓJTA GMINY DRUŻBICE

z dnia 21 marca 2019 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Drużbice wprowadzonego Zarządzeniem Nr 0050.10.2015 Wójta Gminy Drużbice z dnia 15 stycznia 2015 roku.

Na podstawie art. 3 ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1316 z późn. zm.)zarządzam co następuje:

§1. W Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Drużbice z dnia 15 stycznia 2015 roku wprowadza się następujące zmiany:

1. § 4 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie: "Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu na podstawie Regulaminu odbywa się na wniosek: samego uprawnionego, pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego, zaopiniowany przez Komisję Socjalną, a następnie zatwierdzany do wypłaty przez Pracodawcę. Wypłata przyznanego świadczenia powinna nastąpić w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku."

2. § 8 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie: "Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w całym okresie zatrudnienia(tj. również w okresie wypowiedzenia), bez względu na rodzaj umowy( np. na czas określony, na czas zastępstwa itp.) i wymiar czasu pracy."

3. § 8 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie: "Pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, wyboru w całym okresie zatrudnienia, bez względu na wymiar czasu pracy i staż."

4. § 10 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:" Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych, o których mowa w ust. 1, przyjmuje się średni miesięczny dochód , tj. dochód z zeznania podatkowego za rok poprzedni pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne, przypadający na jednego członka rodziny (tylko uprawnionego zgodnie z § 8 Regulaminu do pomocy socjalnej) wspólnie zamieszkującego i prowadzącego wspólne gospodarstwo domowe, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny ( tylko uprawnionych do pomocy socjalnej na podstawie § 8 Regulaminu) oraz inne dodatkowe przysporzenia, określone w oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (np. otrzymywane alimenty, świadczenia rodzinne, świadczenia z programu 500 +, stypendia, zasiłki stałe i inne)."

5. § 11 ust. 1 pkt. 2 otrzymuje następujące brzmienie: " w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie wiosenno-letnim lub/i jesienno-zimowym (tabela nr 4, załącznika nr 1 do Regulaminu) na wniosek Pracodawcy jeden lub dwa razy w roku, w zależności od posiadanych środków pieniężnych w danym roku."

6. w § 11 ust. 1 pkt. 3 wyrażenie "świąteczne" zastępuje się wyrazem "okolicznościowe".

7. § 12 ust. 1 pkt. 1 otrzymuje następujące brzmienie: "wypoczynek organizowany we własnym zakresie( tzw. Wczasy pod gruszą), w liczbie co najmniej trzech kolejno następujących po sobie dni, bez wymogu jego udokumentowania - dofinansowanie w wysokości zgodnie z Tabelą Nr 1 załącznika Nr 1 do Regulaminu, tylko na wniosek uprawnionego (załącznik nr 4 do Regulaminu)."

8. W § 14 dodaje się ust. 3 o następującym brzmieniu: " Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe wynosi do 5000 zł przy maksymalnym okresie spłaty wynoszącym 18 miesięcy".

9. Dodaje się § 21¹ o następującym brzmieniu:

"1. W celu uzyskania świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości osoba uprawniona wyraża zgodę w formie oświadczenia na udostępnienie Pracodawcy i przetwarzanie przez niego danych osobowych.

2. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.

3. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z celem, o którym mowa w ust. 1 są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

4. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 1 jest dobrowolne, ale niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia z Funduszu oraz jego wypłaty.

5. Administratorem danych osobowych jest Gmina Drużbice, reprezentowana przez Wójta Gminy Drużbice.

6. Dane osobowe osób uprawnionych są wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z udzieleniem świadczenia z Funduszu.

7. Osobie, która podała dane osobowe, przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo ich poprawienia oraz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

8. Dane osobowe mogą być przekazane lub udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

§2. Dotychczasowe załączniki Nr 1, 2 do Regulaminu otrzymują treść określoną w załącznikach Nr 1, 2 do niniejszego Zarządzenia.

§3. Pozostałe zapisy Regulaminu pozostają bez zmian.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Drużbice

Tomasz Głowacki

Tabela nr 1

Dopłaty do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. Wczasy pod gruszą) oraz wypoczynek letni i zimowy (kolonie, obozy) dla dzieci i młodzieży

Próg dochodu Średni, miesięczny dochód na osobę w rodzinie Kwoty dofinansowania przyznawana na cała rodzinę (uprawnioną do pomocy socjalnej zgodnie z § 8 niniejszego regulaminu
I Do 1 600 zł 700,00 zł
II Powyżej 1 600 zł do 2 500 zł 600,00 zł
III Powyżej 2 500 zł do 3 400 zł 500,00 zł
IV Powyżej 3 400 zł 400,00 zł

Tabela nr 2

Dopłaty do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo – rekreacyjnej i kulturalno – oświatowej, wycieczki i rajdy.

Próg dochodu Średni, miesięczny dochód na osobę w rodzinie % dopłaty do wartości świadczeń
I Do 1 600 zł do100%
II Powyżej 1 600 zł do 2 500 zł Do 80%
III Powyżej 2 500 zł do 3 400 zł Do 60 %
IV Powyżej 3 400 zł Do 40 %

Tabela nr 3

Wysokość udzielonej pomocy finansowej lub rzeczowej w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. Zapomogi losowej)

Próg dochodu Średni miesięczny dochód na osobę w rodzinie Wysokość tzw. zapomogi losowej
I Do 800 zł do1  500,00 zł
II Powyżej 800 zł do 1 600 zł Do 1  200,00 zł
III Powyżej 1600 zł Do 800,00 zł

Tabela nr 4

Wysokość udzielonej pomocy rzeczowej (w tym bony towarowe) lub pieniężnej w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie wiosenno/ letnim lub/i jesienno/ zimowym

Próg dochodu Średni, miesięczny dochód na osobę w rodzinie Wysokość pomocy finansowej lub rzeczowej
I Do 1 600 zł Do 400,00 zł
II Powyżej 1 600 zł do 2 500 zł Do 350,00 zł
III Powyżej 2 500 zł do 3 400 zł Do 300,00 zł
IV Powyżej 3 400 zł Do 250,00 zł

Tabela nr 4a

Wysokość udzielonej rzeczowej – paczki okolicznościowe

Próg dochodu Średni, miesięczny dochód na osobę w rodzinie Wysokość pomocy rzeczowej
I Do 1 600 zł Do 120,00 zł
II Powyżej 1 600 zł do 3 000 zł Do 100,00 zł
III Powyżej 3000 zł Do 80,00 zł

Tabela nr 5

Wysokość oprocentowania pożyczek mieszkaniowych

Próg dochodu Średni, miesięczny dochód na osobę w rodzinie Wysokość oprocentowania pożyczki
I Do 5000,00 zł 1%
II Powyżej 5000,00 zł 2%

.................................................................. .................................................................
(imię i nazwisko) (miejscowość i data)
..................................................................
(adres)
..................................................................
(stanowisko)

INFORMACJA

o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać z ulgowych świadczeń finansowych z ZFŚS w roku kalendarzowym ….................

Oświadczam, że moje gospodarstwo domowe składa się z następujących osób:

Wnioskodawca.....................................................................................................................

Pozostali członkowie: …........ osób, w tym …........ dzieci w wieku od 1 roku do 15 lat.

Oświadczam, że wysokość średniego dochodu* przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego w roku 2018 wynosiła:

…...................................................
(podpis wnioskodawcy)
*Dochód:
- oznacza łączny, roczny dochód, (tj dochód z zeznania podatkowego za rok poprzedni pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne) przypadający na jednego członka rodziny ( tylko uprawnionego zg. z § 8 Regulaminu) wspólnie zamieszkującego i prowadzącego wspólne gospodarstwo domowe, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny (tylko uprawnionych do pomocy socjalnej zg. z § 8 Regulaminu).
- z prowadzenia gospodarstwa rolnego , przyjmuje się , że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłoszonego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa GUS
- z prowadzenia działalności gospodarczej
- płacone bądź otrzymywane alimenty miesięcznie.
- świadczenia z programu 500+, stypendia, zasiłki rodzinne, stałe i inne otrzymywane miesięcznie.

Oświadczenie

jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego. Powyższe oświadczenie składam świadoma(y) skutków karno- prawnych za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy ( art. 233 i art. 271 § 1 i 3 Kodeksu karnego).

Zobowiązanie

Ja niżej podpisany zobowiązuję się na wezwanie Pracodawcy do dostarczenia dokumentów wymienionych rzez Pracodawcę w wezwaniu w celu potwierdzenia mojej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

.......................................................... ..........................................................
(miejscowość, data) (podpis wnioskodawcy)

Oświadczenie o zgodzie o przetwarzaniu danych osobowych

Ja niżej podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę podanych przeze mnie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z udzieleniem świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych , dla potrzeb niezbędnych do ich realizacji i dokumentacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

............................................................................. .............................................................................
(miejscowość, data) (podpis wnioskodawcy)

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Drużbice, reprezentowana przez Wójta Gminy Drużbice.

2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na adres poczty elektronicznej inspektor@cbi24.pllub pisemnie na adres Urząd Gminy Drużbice, Drużbice 77a, 97-403 Drużbice z dopiskiem „Inspektor Danych Osobowych”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit a i c RODO w celu realizacji świadczeń przyznawanych z ZFŚŚ.

4. Odbiorcą danych osobowych będą osobowy upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych oraz uprawnione organy publiczne, w związku z obowiązkami prawnymi.

5. Dane przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres dochodzenia do nich praw i roszczeń.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, ograniczania przetwarzania.

7. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane.

............................................................................. .............................................................................
(miejscowość, data) (podpis wnioskodawcy)