ZARZĄDZENIE Nr 0050.33.2015
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 10 marca 2015 r.
w sprawie powołania składu Komisji konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań pożytku publicznego
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013r., poz. 594 ze zm.), oraz art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 poz. 1118 ze zm.) zarządzam co następuje:
§1. Powołuję Komisję konkursową do zaopiniowania ofert zgłoszonych na konkurs dotyczący realizacji zadań gminy z zakresu: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pt. „Całoroczna oferta programowa” w następującym składzie:
1) Anetta Mądry - Przewodniczący komisji
2) Grażyna Niemczyk - członek komisji
3) Agnieszka Dudzińska - członek komisji
4) Ewelina Rybak - członek komisji
5) Magdalena Stankiewicz - członek komisji
§2. Komisja ma charakter doraźny, jej zadaniem jest zaopiniowanie ofert zgłoszonych do konkursu wskazanego w § 1.
§3. Komisja działa w oparciu o Regulamin Pracy, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Regulamin Pracy Komisji konkursowej
opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych w 2015 roku,
dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
§1. 1. Komisja konkursowa, opiniuje złożone oferty na realizację zadań publicznych w otwartych konkursach ogłoszonych przez Wójta Gminy Drużbice, zwana dalej Komisją, działa na podstawie art. 15 ust 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 poz. 1118 ze zm.) oraz Programu Współpracy Gminy Drużbice z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie w 2015 r.
§2. 1. Imienny skład komisji oraz przewodniczącego ustala Wójt Gminy Drużbice zgodnie z § 10 ust. 1 Programu Współpracy Gminy Drużbice z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w ustawie o pożytku publicznym i o wolontariacie w 2015 roku.
2. Zadaniem komisji jest zaopiniowanie konkursu ofert na realizację zadań zleconych przez Wójta Gminy Drużbice organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy o której mowa w § 1, ust. 1 oraz przedłożenie wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji.
3. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3, jeżeli:
a) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej, lub
b) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub
c) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art.15 ust 2d lub art.15 ust.2f.
4. W pracach komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
§3. 1. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r- Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 267), dotyczące wyłączenia pracownika. Każdy członek Komisji, przed rozpoczęciem prac Komisji, zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Wójt Gminy w sytuacji, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka komisji.
§4. 1. Pracami komisji kieruje przewodniczący, który ustala zasady organizacyjne nie objęte niniejszym regulaminem.
2. Przewodniczący komisji wydaje polecenia związane z pracami komisji pozostałym jej członkom.
3. Komisja działa na posiedzeniach.
4. Komisja podejmuje pracę, gdy w posiedzeniu bierze udział co najmniej trzech członków komisji.
5. Członkowie komisji zobowiązani są do zachowania w tajemnicy przebiegu prac komisji.
§5. 1. Zaopiniowanie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
2. Członkowie komisji konkursowej dokonują oceny formalnej i merytorycznej ofert poprzez wypełnienie dla każdej oferty arkusza ocen, którego wzór stanowi załącznik nr 2 i 3 do niniejszego regulaminu.
§6. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 14 dni, licząc od upływu terminu określonego na ich złożenie.
§7. Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia.
§8. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli sprawdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 poz. 1118 ze zm.) i ogłoszeniu o konkursie.
§9. Komisja opiniuje najkorzystniejsze oferty na podstawie zasad wskazanych w art. 15, pkt. 1 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie przy uwzględnieniu następujących kryteriów:
a) ocena możliwości realizacji i jakości zadania przez organizację (przygotowanie organizacyjne, doświadczenie, zaplecze techniczne i kadrowe), (ocena w skali 0-10 pkt)
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego (ocena w skali 0-10 pkt),
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których oferent będzie realizował zadania publiczne (współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi, zasięg oddziaływania przedsięwzięcia) (ocena w skali 0-10 pkt),
d) uwzględnienie środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali 0-10 pkt),
e) uwzględnienie środków finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji (ocena w skali 0-10 pkt),
f) ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach, pod względem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków (ocena w skali 0-10 pkt),
g) wymagalna minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania dotacji wynosi 25 pkt.
§10. 1. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,
b) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,
c) liczbę rozpatrywanych ofert,
d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 poz. 1118 ze zm.),
e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 poz. 1118 ze zm.) i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,
f) opinie o wyborze najkorzystniejszej oferty, na którą proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,
2. Protokół z posiedzenia komisji podpisują wszyscy członkowie komisji konkursowej.
§11. 1. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową komisja przedkłada Wójtowi Gminy Drużbice.
2. Ostateczną decyzję o wyborze oferty lub ofert oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji na realizację zadań publicznych ogłoszonych w otwartym konkursie ofert podejmuje Wójt Gminy.
3. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
4. Od decyzji Wójta Gminy Drużbice nie przysługuje odwołanie.
§12. Komisja niezwłocznie powiadamia oferentów, których oferty zostały wybrane lub odrzucone oraz o przyczynach ich odrzucenia.
§13. Wyniki konkursu ofert ogłasza się poprzez zamieszczenie ich:
a) w BIP www.druzbice.pl,
b) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy,
c) na stronie internetowej.
Imię i nazwisko ...........................................
Stanowisko ...................................................
OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ
Ja niżej podpisana(y) oświadczam, iż zostałam/em uprzedzona/ny o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:
- jestem/ nie jestem* członkiem, wolontariuszem, członkiem władz podmiotu ubiegającego się o dotację,
- podlegam/ nie podlegam* wyłączeniu od udziału w postępowaniu w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013r. poz. 267 ze zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
Nie pozostaję z żadnym oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
Nie zostałam/em prawomocnie skazana/y za przestępstwo przekupstwa lub inne popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
Podpis ....................................................................
Drużbice, dnia ........................................
*Niepotrzebne skreślić
ARKUSZ OCENY FORMALNEJ
Nr oferty: ....................
Nazwa oferenta ........................................................................................................................................
Tytuł
.. ..............................................................................................................................................................
.. ..............................................................................................................................................................
| Kryteria | Tak | Nie |
| a) złożenie oferty w podanym terminie i miejscu, | ||
| b) złożenie oferty na obowiązującym wzorze. | ||
| c) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, | ||
| d) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, | ||
| e) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego | ||
| f) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, | ||
| g) informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł, | ||
| h) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego | ||
| i) aktualny wyciąg z właściwego rejestru | ||
| j) aktualny statut oferenta, | ||
| k) sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok tj. (za 2014r.) lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres, | ||
| l) oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji. | ||
| Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej. |
Podpis Przewodniczącego Komisji: .......................................
Podpisy członków Komisji:
1. …………………
2. …………………
3. ............................
4. .............................
Drużbice, dnia .............................
ARKUSZ OCENY MERYTORYCZNEJ
Nr oferty: ....................
Tytuł
.. ..............................................................................................................................................................
.. ..............................................................................................................................................................
Nazwa oferenta .....................................................................................................................................
| Kryteria oceny merytorycznej | Ocena w skali 0 -10 pkt. | |
| a) ocena możliwości realizacji i jakości zadania przez organizację (przygotowanie organizacyjne, doświadczenie, zaplecze techniczne i kadrowe), | ||
| b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego, | ||
| c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których oferent będzie realizował zadania publiczne (współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi, zasięg oddziaływania przedsięwzięcia), | ||
| d) uwzględnienie środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, | ||
| e) uwzględnienie środków finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji , | ||
| f) ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach, pod względem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków, | ||
| Ocena ogólna: | ||
|
Proponowana kwota dotacji: słownie: Odmowa przyznania dotacji: |
||
Podpis Przewodniczącego Komisji: .........................................
Podpisy członków Komisji:
1. …………………
2. …………………
3. ............................
4. ............................
Drużbice, dnia ...................................