ZARZĄDZENIE Nr 0050.59.2019
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 8 lutego 2019 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku tj. Zad. Nr 2 p.n."Prowadzenie młodzieżowych drużyn piłki siatkowej na terenie Gminy Drużbice oraz organizowanie przygotowań i jej uczestnictwa w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich rozgrywkach sportowych".
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650, 723 i 1365oraz z 2019 r. poz.37), w związku z Uchwałą Nr II/4/2018 Rady Gminy Drużbice z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Drużbice z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie w 2019 roku oraz art.. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994,1000,1349,1432, poz.2500), zarządzam, co następuje:
§1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku w zakresie:
- sportu i kultury fizycznej tj. Zad. Nr 2 p.n."Prowadzenie młodzieżowych drużyn piłki siatkowej na terenie Gminy Drużbice oraz organizowanie przygotowań i jej uczestnictwa w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich rozgrywkach sportowych".
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.
§2. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Drużbice, na stronie internetowej Urzędu Gminy Drużbice oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Drużbice.
§3. Wykonanie zarządzenia powierza się inspektorowi ds. oświaty
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Drużbice
działając na podstawie art. 13, w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz.450, poz. 650, poz. 723, poz. 1365 oraz z 2019 r. poz. 37)
OGŁASZA
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3w/w ustawy
I. Rodzaj zadania:
Zadanie Nr 2: Prowadzenie młodzieżowych drużyn piłki siatkowej na terenie Gminy Drużbice oraz organizowanie przygotowań i jej uczestnictwa w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich rozgrywkach sportowych,
Zlecenie realizacji w/w zadań publicznych nastąpi w formie, o której mowa w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy tj. ich wspierania przy udzieleniu dotacji na jego dofinansowanie.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Zadanie Nr 2 - 18.000,00 zł
III. Zasady przyznawania dotacji:
1) podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Drużbice zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
2) w przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia. Oferent ma możliwość w ciągu 5 dni od momentu poinformowania go telefonicznie, mailowo lub poczta tradycyjną uzupełnić braki formalne. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
3) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji,
4) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta,
5) oferta powinna zawierać:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e) informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego , o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
g) kopię statutu oferenta,
h) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat za rok 2017) i sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok tj. 2018 rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres.
i) Wymagane załączniki muszą być dołączone do oferty w formie papierowej, a dołączone kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie ma być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej niż do 31.12.2019 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone będą w odpowiednich umowach. Sprawozdanie z realizacji zadania winno być przedłożone w terminie 30 dni po wykonaniu zadania.
2. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko te zadania, które realizowane będą na terenie Gminy Drużbice lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Dotacja Gminy na dofinansowanie realizacji zadań nie może przekroczyć 90% całkowitej wartości.
V. Termin składania ofert:
1. Wyznacza się termin składania ofert do 01.03.2019 r. godz. 15 30 w sekretariacie Urzędu Gminny Drużbice, Drużbice 77A (decyduje data wpływu a nie stempel pocztowy).
2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na konkurs zadania pożytku publicznego”.
3. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300) .
4. Na podstawie § 2. ust. 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U z 2018 r. poz. 2057), w przypadku zadania publicznego realizowanego w wyniku oferty realizacji zadania publicznego złożonej w trybie otwartego konkursu ofert ogłoszonego do dnia 1 marca 2019 r., w tym przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4.03.2019 .roku o godz. 14 00.
2. Wybór ofert nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
3. Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania uwzględniać się będzie następujące kryteria:
a) ocena możliwości realizacji i jakości zadania przez organizację (przygotowanie organizacyjne, doświadczenie, zaplecze techniczne i kadrowe), (ocena w skali 0-10 pkt.),
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego (ocena w skali 0-10 pkt.),
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadania publiczne (współpraca z innymi organizacjami, zasięg oddziaływania przedsięwzięcia) (ocena w skali 0-10 –pkt.),
d) uwzględnienie środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali 0-10 pkt.
e) uwzględnienie środków finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji (ocena w skali 0-10 pkt.),
f) ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach, pod względem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków (ocena w skali 0-10 pkt.).
4. Wymagalna minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania dotacji wynosi 30 pkt.
5. Odrzuceniu podlegają oferty:
a) złożone na niewłaściwych formularzach bądź złożone po terminie,
b) nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
c) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
d) przesłane drogą elektroniczną.
6. Decyzje o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Drużbice po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
7. Wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji zostaną podane do publicznej wiadomości.
8. Konkurs jest ważny także wtedy gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta.
9. Wójt Gminy Drużbice zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
Informacja o zrealizowanych przez Gminę Drużbice zadań publicznych w roku 2018
1) w zakresie sportu i kultury fizycznej – 40.000,00 zł
2) w zakresie kultury i sztuki, ochrony dziedzictwa narodowego, pielęgnowania tradycji narodowych, regionalnych i lokalnych 10.000,00 zł
Do spraw nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz.450, poz.650 ,poz. 723, poz. 1365oraz z 2019 r. poz. 37).
Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy oraz w siedzibie Urzędu Gminy Drużbice.