ZARZĄDZENIE Nr 0050.7.2021
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 14 stycznia 2021 r.
w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Na podstawie art. 19 ust.4, ust.6 i ust.7 Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1856) zarządzam, co następuje:
§1. Powołuję Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej „zespołem gminnym” jako organ pomocniczy Wójta Gminy w celu zapewnienia właściwego wykonywania zadań zarządzania kryzysowego.
§2. W skład GZZK, wchodzą:
1) Przewodniczący GZZK - Wójt Gminy Drużbice;
2) Z-ca Przewodniczącego GZZK – Z-ca Wójta Gminy Drużbice;
3) Członkowie GZZK: - Sekretarz Gminy Drużbice;
a) Skarbnik Gminy Drużbice,
b) Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
c) Kierownik Referatu Strategii, Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, Zamówień Publicznych, Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej.
d) Kierownik Referatu Remontowo- Technicznego,
e) Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Drużbicach,
f) Kierownik Posterunku Policji w Drużbicach,
g) Komendant Gminny Związku OSP RP na terenie Gminy Drużbice,
h) Inspektor ds. obsługi Rady Gminy Drużbice i ds. zarządzania kryzysowego,
i) Inspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i obrony cywilnej.
§3. Regulamin pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego określa załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§4. Traci moc Zarządzenie Nr.0050.152.2015 Wójta Gminy Drużbice z dnia 7 października 2015 roku w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Zarządzenie Nr 0050.60.2018 Wójta Gminy Drużbice z dna 14 maja 20218 roku zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
§5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza Sekretarzowi Gminy.
§6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REGULAMIN PRACY
GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1. Regulamin pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego określa zadania, skład oraz organizację Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego zwanego dalej „Zespołem”.
§2. Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego działa na podstawie:
1. ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1856, z 2021 r. poz. 159).
2. ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1897 z poźn. zm.)
3. zarządzenia nr 0050.7.2021 Wójta Gminy Drużbice z dnia 14 stycznia 2021 r. w sprawie powołania gminnego zespołu zarządzania kryzysowego.
4. niniejszego regulaminu.
Rozdział II
ZADANIA GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
§3. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1. ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń,
2. przygotowywanie propozycji działań i przedstawianie wójtowi wniosków dotyczących wykonywania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w gminnym planie zarządzania kryzysowego,
3. przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami.
§4. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:
1. zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;
2. określenie przedmiotu i terminów posiedzeń;
3. zapraszanie na posiedzenia członków Zespołu oraz osób nie będących członkami Zespołu,
4. zapewnienie udziału ekspertów i specjalistów z danej dziedziny działania;
5. inicjowanie i organizowanie prac Zespołu;
6. kierowanie działaniami związanymi z zarządzaniem kryzysowym na administrowanym terenie;
7. inicjowanie przedsięwzięć mających na celu przeciwdziałanie skutkom sytuacji kryzysowych;
8. podejmowanie decyzji w oparciu o analizę i ocenę zagrożeń oraz wypracowaną przez Zespół koncepcji działania;
9. utrzymywanie kontaktów z organami administracji publicznej w zakresie zarządzania kryzysowego i przepływu informacji;
10. przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami oraz pracami Zespołu;
11. organizowanie i prowadzenie szkoleń i ćwiczeń z udziałem Zespołu.
§5. Do zadań Zastępcy Przewodniczącego należy:
1. zastępowanie Przewodniczącego w razie jego nieobecności;
2. przygotowywanie posiedzeń Zespołu;
3. nadzór nad przygotowywaniem dokumentów Zespołu;
4. nadzór nad opracowywaniem i aktualizacją gminnego planu zarządzania kryzysowego;
5. zapewnienie sprawnego działania Zespołu;
6. przedkładanie Przewodniczącemu Zespołu propozycji decyzji wypracowanych przez Zespół;
7. zapewnienie sprawnego obiegu informacji;
8. bieżący nadzór nad realizacją ustaleń podjętych na posiedzeniu Zespołem.
§6. Do zadań członków Zespołu należy:
1. udział w opracowaniu gminnego planu zarządzania kryzysowego i jego aktualizacji;
2. udział w opracowywaniu procedur działania w sytuacjach kryzysowych;
3. udział w organizowaniu przedsięwzięć zmierzających do zapewnienia ochrony ludności i środowiska naturalnego;
4. udział w prowadzeniu działań w zakresie udzielania bezpośredniej pomocy realizowanej w warunkach wystąpienia sytuacji kryzysowych na rzecz poszkodowanej ludności;
5. pomoc w zabezpieczeniu warunków opieki zdrowotnej oraz opieki socjalno-bytowej na rzecz poszkodowanej ludności;
6. organizacja współdziałania z organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami w zakresie wykorzystania ich sił i środków w działaniach;
7. współpraca z organizacjami społecznymi i charytatywnych oraz wolontariatu w realizacji podjętych działań;
8. przygotowywanie wniosków i propozycji dotyczących podejmowanych działań;
9. prognozowanie wielkości środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań w każdym etapie prowadzonych działań;
10. udział w organizacji i prowadzeniu szkoleń, ćwiczeń oraz treningów Zespołu.
Rozdział III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
§7. 1. W skład Gminnego Zespołu wchodzą:
1) Przewodniczący GZZK - Wójt Gminy Drużbice;
2) Z-ca Przewodniczącego GZZK – Z-ca Wójta Gminy Drużbice;
3) Członkowie GZZK: - Sekretarz Gminy Drużbice;
a) Skarbnik Gminy Drużbice,
b) Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
c) Kierownik Referatu Strategii, Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, Zamówień Publicznych, Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej.
d) Kierownik Referatu Remontowo- Technicznego,
e) Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Drużbicach,
f) Kierownik Posterunku Policji w Drużbicach,
g) Komendant Gminny Związku OSP RP na terenie Gminy Drużbice,
h) Inspektor ds. obsługi Rady Gminy Drużbice i ds. zarządzania kryzysowego,
i) Inspektor ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i obrony cywilnej,
j) stanowisko pracy ds. promocji, zdrowia, współpracy z organizacjami pozarządowymi i OSP.
2. W posiedzeniu zespołu, na prawach członka mogą uczestniczyć, w zależności od potrzeb, wyznaczeni przez Przewodniczącego:
a) pracownicy w jednostkach organizacyjnych Gminy Drużbice;
b) pracownicy zespolonych służb, inspekcji i straży, skierowani przez przełożonego do wykonywania zadań w tym zespole na wniosek Przewodniczącego Zespołu;
c) przedstawiciele jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu gminy.
3. W skład zespołu mogą wchodzić inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
Rozdział IV
ORGANIZACJA ORAZ TRYB PRACY GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
§8. 1. Pracą Zespołu kieruje Przewodniczący.
2. W przypadku niemożności sprawowania funkcji przez Przewodniczącego, powierza on kierowanie Zespołem Zastępcy Przewodniczącego lub innemu członkowi Zespołu.
3. W razie nieobecności Przewodniczącego, posiedzenia Zespołu może zwoływać i im przewodniczyć Zastępca Przewodniczącego.
§9. 1. Praca Zespołu odbywa się w formie posiedzeń, w zależności od potrzeb.
2. Posiedzenie Zespołu zwołuje przewodniczący, w trybie:
a. zwyczajnym,
b. nadzwyczajnym – w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej.
§10. 1. Z posiedzenia sporządza się protokół, podpisywany przez członków Zespołu biorących udział w posiedzeniu.
2. Protokół z posiedzenia powinien zawierać, co najmniej:
a. wykaz osób biorących udział w posiedzeniu,
b. porządek obrad,
c. treść ustaleń podjętych na posiedzeniu.
§11. Finansowanie zadań bieżących wykonywanych przez Zespół oraz zadań inwestycyjnych związanych z jego działaniem planuje się w ramach budżetu gminy.
§12. Decyzje w sprawach będących przedmiotem działania Zespołu podejmuje jednoosobowo Przewodniczący po zasięgnięciu opinii członków Zespołu.
§13. Miejscem posiedzenia Zespołu, w trybie zwyczajnym jest Urząd Gminy w Drużbicach, w trybie nadzwyczajnym jest miejsce określone przez Przewodniczącego.
§14. 1. O posiedzeniu w trybie zwyczajnym Przewodniczący zawiadamia członków Zespołu, co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia, informując o terminie, miejscu i porządku obrad.
2. O posiedzeniu w trybie nadzwyczajnym Przewodniczący zawiadamia członków Zespołu niezwłocznie, informując o terminie i miejscu rozpoczęcia posiedzenia.
§15. 1. Przewodniczący może organizować posiedzenia w pełnym składzie lub niepełnym składzie.
2. Przewodniczący w miarę potrzeb może zapraszać do udziału w pracach Zespołu inne osoby.
§16. Ze względu na wagę podejmowanych decyzji, mających znaczenie dla prowadzenia działań, Przewodniczący może wprowadzić niejawność posiedzenia.
§17. Obsługę kancelaryjno - biurową Zespołu zapewnia Urząd Gminy w Drużbicach.
§18. 1. Warunki techniczne i wyposażenie niezbędne do pracy Zespołu zapewnia Urząd Gminy w Drużbicach.
2. Warunki techniczne i standardy wyposażenia, w szczególności wyposażenie i infrastruktura techniczna powinny umożliwić efektywne wypełnienie zadań Zespołu.
3. Wyposażenie powinno zapewnić przede wszystkim:
a. łączność przewodową i bezprzewodową,
b. systemy teleinformatyczne,
c. mapy operacyjne, a także dokumentacje i procedury odpowiednie dla zarządzania kryzysowego,
d. awaryjne zasilanie urządzeń końcowych.
§19. Dokumentami działań i pracy Zespołu są:
1. Plan Zarządzania Kryzysowego Gminy Drużbice,
2. Regulamin Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
3. protokoły z posiedzeń Zespołu,
4. analizy, oceny i opinie,
5. inne niezbędne dokumenty.