ZARZĄDZENIE Nr 0050.172.2019
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 31 lipca 2019 r.
w sprawie: powołania Komisji ds. opiniowania wniosków o przyznanie stypendium edukacyjnego Gminy Drużbice oraz określenia zasad i trybu jej działania.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019r. poz. 506) oraz § 4 Regulaminu przyznawania stypendium edukacyjnego dla uzdolnionych uczniów w Gminie Drużbice stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXII/343/2018 Rady Gminy Drużbice z dnia 02 marca 2018r. zarządzam, co następuje:
§1. Powołuję Komisję do spraw opiniowania wniosków o przyznanie stypendium edukacyjnego Gminy Drużbice dla uczniów za wyniki w nauce w roku szkolnym 2018/2019 w składzie:
1) Julita Szmigielska – Przewodniczący Komisji,
2) Sylwia Krakowska – Członek Komisji,
3) Sylwia Szczypińska – Członek Komisji.
§2. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.
2. Posiedzenie Komisji może odbyć się w obecności co najmniej 3 członków Komisji, w tym Przewodniczącego.
3. Każdy członek Komisji podpisuje deklarację zawierającą klauzulę poufności i bezstronności wobec każdego analizowanego wniosku stypendialnego, stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4. Członek Komisji pozostający z kandydatem w stosunkach, które mogą budzić wątpliwości co do bezstronności członka Komisji, na czas rozpatrywania wniosku tego kandydata nie bierze udziału w ocenie oferty kandydata.
§3. Złożone w ramach naboru wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej w oparciu o kartę oceny stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§4. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
§5. Niezwłocznie po zakończeniu prac Komisji, Przewodniczący Komisji przedstawia Wójtowi Gminy Drużbice protokół, listę kandydatów do stypendium wraz z proponowaną wysokością stypendium z uwzględnieniem środków finansowych zarezerwowanych na ten cel w budżecie Gminy Drużbice, celem podjęcia decyzji.
§6. Komisja ulega rozwiązaniu z chwilą przedstawienia Wójtowi Gminy Drużbice zaopiniowanych wniosków kandydatów do Stypendium Gminy Drużbice dla uczniów za wybitne osiągnięcia w nauce w roku szkolnym 2018/2019.
§7. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Drużbice.
§8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Nr wniosku: ….................................
Deklaracja bezstronności i poufności
Imię: …...........................................................
Nazwisko: …..................................................
Niniejszym oświadczam, że:
- nie pozostaję z ubiegającym się o stypendium w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
- nie ujawnię informacji dotyczących weryfikowanego przeze mnie wniosku oraz dołożę należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym.
W przypadku powzięcia informacji o istnieniu jakiejkolwiek okoliczności mogącej budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności w odniesieniu do przekazanego mi do oceny wniosku, zobowiązuję się do niezwłocznego jej zgłoszenia na piśmie oraz wyłączenia się z dalszego uczestnictwa w procesie oceny.
…........................................................
Data i podpis
KARTA OCENY
WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM EDUKACYJNEGO
Nr wniosku: ….................................
Dane kandydata do stypendium:
1. Imię i nazwisko: …............................................................................................................................
2. Adres zamieszkania: …......................................................................................................................
Wnioskodawca: ….................................................................................................................................
I. OCENA FORMALNA WNIOSKU
| Lp. | Kryteria formalne | TAK | NIE | UWAGI |
| 1. |
Czy wniosek został złożony w terminie i miejscu wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór? |
|||
| 2. |
Czy do wniosku załączono: - kopie świadectwa szkolnego? |
|||
| 3. |
Czy do wniosku załączono: - kopie dokumentu o uzyskanych tytułach laureata lub finalisty konkursów, olimpiad i/lub turniejów? |
|||
| 4. |
Czy do wniosku załączono - oświadczenie o miejscu zamieszkania? |
|||
| 5. | Czy wniosek zawiera wszystkie wymagane informacje i podpisy? | |||
| 6. | Czy średnia ocen ze wszystkich przedmiotów uzyskana na zakończenie roku szkolnego 2018/2019 wynosi co najmniej 5,30 w szkole podstawowej/w oddziale gimnazjalnym? | |||
| 7. | Czy średnia ocen ze wszystkich przedmiotów uzyskana na zakończenie roku szkolnego 2018/2019 wynosi powyżej 5,00 w szkole ponadpodstawowej? | |||
| 8. | Czy wniosek spełnia wszystkie ogólne kryteria formalne i może zostać przekazany do oceny merytorycznej? |
Oceny dokonali: 1. …............................................. 2. ….............................................
3. …............................................ 4. ….......................................
..
II. OCENA MERYTORYCZNA WNIOSKU
| Kryterium | Uszczegółowienie | Punktacja |
Liczba przyznanych punktów (za każde osiągnięcie) |
||
| Szkoła podstawowa, gimnazjum | |||||
| Średnia ocen za ostatni rok szkolny | 5,30 | 15 pkt | |||
| 5,40 | 20 pkt | ||||
| 5,50 | 25 pkt | ||||
| 5,60 | 30 pkt | ||||
| 5,70 | 35 pkt | ||||
| 5,80 - 6,00 | 40 pkt | ||||
| Szkoła ponadpodstawowa | |||||
| Średnia ocen za ostatni rok szkolny | 5,01 | 15 pkt | |||
| 5,10 | 20 pkt | ||||
| 5,20 | 25 pkt | ||||
| 5,30 | 30 pkt | ||||
| 5,40 | 35 pkt | ||||
| 5,50 | 40 pkt | ||||
| 5,60 - 6,00 | 45 pkt | ||||
| Liczba punktów | |||||
| Osiągnięcia w olimpiadach, konkursach, turniejach na szczeblu wojewódzkim | I miejsce | 4 pkt | |||
| II miejsce | 3 pkt | ||||
| III miejsce | 2 pkt | ||||
| udział (wyróżnienie) | 1 pkt | ||||
| Osiągnięcia w olimpiadach, konkursach, turniejach na szczeblu ogólnopolskim | I miejsce | 5 pkt | |||
| II miejsce | 4 pkt | ||||
| III miejsce | 3 pkt | ||||
| udział (wyróżnienie) | 2 pkt | ||||
| Liczba punktów | |||||
| Suma uzyskanych punktów | |||||
Oceny dokonali: 1. …............................................. 2. ….............................................
3. …............................................ 4. ….............................................