ZARZĄDZENIE Nr 0050.70.2019
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 27 lutego 2019 r.
w sprawie powołania składu komisji konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań pożytku publicznego.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 994,poz.1000, poz. 1349, poz.1432, poz.2500) oraz art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450, poz.650 , poz.723, poz.1365 oraz z 2019 poz.37) – zarządzam, co następuje:
§1. Powołuje się komisję konkursową do zaopiniowania ofert zgłoszonych na konkurs dotyczący realizacji zadań gminy z zakresu:
Zadanie 2: Prowadzenie młodzieżowych drużyn piłki siatkowej na terenie Gminy Drużbice oraz organizowanie przygotowań i jej uczestnictwa w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich rozgrywkach sportowych, w następującym składzie:
1) Pani Renata Strzelec przewodnicząca komisji,
2) Pani Sylwia Krakowska – członek komisji,
3) Pani Ewelina Jańczyk – członek komisji,
§2. Komisja ma charakter doraźny jej zadaniem jest zaopiniowanie ofert zgłoszonych do konkursu wskazanego w § 1. Komisja działa w oparciu o Regulamin Komisji, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§3. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi d/s oświaty.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWYCH
§1. 1. Regulamin określa tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na wyłonienie wykonawców zadań pożytku publicznego w roku 2019 na terenie Gminy Drużbice.
2. Regulamin nie ma zastosowania do wyłonienia podmiotów dla realizacji zadań w ramach inicjatywy lokalnej oraz zadań, dla których przepisy szczególne przewidują odrębny tryb zlecania.
§2. 1. Komisje konkursowe powoływane są na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Drużbice .
2. Do komisji mogą być powołane osoby, które wyraziły na to zgodę.
3. Komisja składa się z przewodniczącego i członków.
§3. 1. Komisja konkursowa dokonuje otwarcia kopert z ofertami w dniu i o godzinie, wyznaczonych w ogłoszeniu o konkursie, w obecności pełnego składu powołanej komisji.
2. Na wstępie komisja dokonuje na każdej z ofert poświadczenia jej wpływu, a następnie dokonuje podziału ofert na grupy odpowiadające poszczególnym dziedzinom zadań pożytku publicznego, które były przedmiotem ogłoszenia o konkursie.
3. Oferty podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym, pod kątem kompletności i zawarcia w nich wszystkich danych wynikających z wzoru oferty i ogłoszenia o konkursie.
4. Oczywiste błędy pisarskie i rachunkowe są telefonicznie konsultowane przez komisję z osobami upoważnionymi do składania wyjaśnień dotyczących oferty i poprawiane w obecności pełnego składu komisji.
5. Oferty niekompletne nie podlegają ocenianiu przez komisję.
§4. 1. Członkowie komisji dokonują opiniowania i punktowania ofert przyznając ofertom podlegającym rozpatrywaniu liczbę punktów w skali od 0 do 10.
2. Średnią liczbę punktów całego składu komisji wpisuje się do protokołu z konkursu. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.
3. Dla ofert podmiotów, które uzyskały największą liczbę punktów, w protokole wpisuje się propozycję zawarcia umowy z tym podmiotem, kwotę proponowanej dotacji oraz uzasadnienie wyboru oferty. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.
4. Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z dokumentacją konkursu. Dokonanie wyboru Wójt potwierdza wpisem w protokole z konkursu.
§5. 1. Każdą czynność komisji konkursowej wpisuje się do protokołu z posiedzenia zawierającego:
1) datę konkursu,
2) skład komisji konkursowej,
3) nazwy podmiotów oraz nazwy zadań, na które zostały złożone oferty w konkursie,
4) nazwy podmiotów, których oferty nie były oceniane przez komisję konkursową z podaniem przyczyn nierozpatrzenia,
5) liczbę punktów przyznanych poszczególnym podmiotom wraz z uzasadnieniem,
6) warunki realizacji zadań określone podmiotowi, który wybrała komisja,
7) podpisy członków komisji.
§6. 1. Przewodniczący komisji konkursowej niezwłocznie po zakończeniu prac komisji – nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych – przekazuje całość dokumentacji konkursowej Wójtowi Gminy.
2. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Wójta Gminy– nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych – przewodniczący komisji konkursowej ogłasza wyniki konkursu na tablicy ogłoszeń.
§7. Konkurs ma charakter jawny.