ZARZĄDZENIE Nr 0050.159.2015
WÓJTA GMINY DRUŻBICE
z dnia 16 października 2015 r.
w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, z 2011 r. Nr 106, poz. 622, Nr 161, poz. 966) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 roku poz. 1515) zarządza się, co następuje:
§1. Zarządzenie określa:
1) sposób postępowania pracowników Urzędu Gminy Drużbice, zwanego dalej "Urzędem", wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące:
a) zawodową działalność lobbingową, o której mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, zwanej dalej "ustawą" oraz
b) czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej bez wpisu do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową;
2) sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty, o których mowa w pkt 1.
§2. Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej w Urzędzie Gminy Drużbice należy do zadań Sekretarza Gminy Drużbice.
§3. 1. Wystąpienia podmiotów, o których mowa w § 1, kierowane do Urzędu Gminy Drużbice mogą mieć formę:
1) przedstawienia propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie ze wskazaniem przedmiotu spotkania,
2) zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem uchwały lub projektem zarządzenia.
2. Do wystąpienia podmiot dołącza:
1) zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową,
2) oświadczenie wskazujące podmioty, na rzecz których wykonuje zawodową działalność lobbingową,
3) w przypadku gdy podmiot jest reprezentowany przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do złożenia wystąpienia lub do reprezentowania podmiotu.
§4. W przypadku wpływu wystąpienia, o którym mowa w § 3, niezwłocznie przekazuje się je Sekretarzowi Gminy Drużbice.
§5. 1 Po otrzymaniu wystąpienia od podmiotów, o których mowa w § 1, Sekretarz Gminy Drużbice podejmuje następujące czynności:
1) rejestruje wystąpienie i datę jego wpływu;
2) ustala, czy podmiot, od którego pochodzi wystąpienie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową i w przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru informuje o tym właściwy organ;
3) weryfikuje wystąpienie w zakresie właściwości Urzędu Gminy Drużbice i w przypadku stwierdzenia jej braku niezwłocznie przekazuje je do organu właściwego, jednocześnie zawiadamiając o tym podmiot dokonujący wystąpienia;
4) przekazuje sprawę do załatwienia właściwej komórce organizacyjnej Urzędu Gminy Drużbice,
5) przekazuje informację o wystąpieniu, ze wskazaniem podmiotu, od którego ono pochodzi oraz treści wystąpienia i nazwy podmiotu, na rzecz którego jest ono realizowane, z wyjątkiem danych ustawowo chronionych - celem umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Drużbice.
2. W przypadku, gdy wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, rozpatruje się je zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego – tj. jako wniosek.
§6. 1. .Komórka organizacyjna Urzędu Gminy Drużbice, której przekazano sprawę, udziela pisemnej odpowiedzi, bądź wyznacza termin spotkania w celu omówienia zagadnień zawartych w wystąpieniu.
2. Przebieg spotkania, o którym mowa w ust. 1, dokumentuje się w formie protokołu, który powinien zawierać:
1) określenie miejsca i terminu spotkania,
2) dane podmiotu zajmującego się zawodową działalnością lobbingową i osób, które ten podmiot reprezentują,
3) dane osób reprezentujących Urząd Gminy Drużbice,
4) przedmiot spotkania oraz jego przebieg,
5) stanowiska uczestników spotkania,
6) podpisy uczestników spotkania.
3. Komórka organizacyjna Urzędu Gminy Drużbice informuje Sekretarza Gminy Drużbice o sposobie załatwienia sprawy przedstawionej w wystąpieniu podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową.
§7. 1. Sekretarz Gminy Drużbice prowadzi ewidencję spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową.
2. W ewidencji zamieszcza się:
1) dane podmiotu, od którego pochodzi wystąpienie oraz wskazanie podmiotów, na rzecz których zawodowa działalność lobbingowa jest wykonywana,
2) datę wpływu wystąpienia do Urzędu Gminy Drużbice,
3) określenie przedmiotu wystąpienia,
4) opis sposobu załatwienia sprawy.
3. W aktach ewidencyjnych gromadzi się dokumenty, o których mowa w art. 15 ustawy.
§8. Sekretarz Gminy Drużbice przygotowuje w terminie do dnia 10 lutego każdego roku projekt informacji, o której mowa w art. 18 ustawy, przedkłada go Wójtowi Gminy Drużbice, a następnie przekazuje celem udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej.
§9. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Drużbice.
§10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu.